Assistant administratif (F/H) - Grenoble-Alpes Métropole
Référence : O038260619001097
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Grenoble
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- Effectuer le suivi administratif du PLIE
- Assurer un appui auprès des responsables de territoire du PLIE
- Assurer un appui au bon fonctionnement de la direction
Activité 1 : Effectuer le suivi administratif du PLIE
- Venir en appui du binôme des assistantes administratives : Traitement des contrats d’engagement du PLIE
- Assurer leur remplacement sur leurs missions en cas d’absence :
· Saisie de données dans le logiciel Viesion
· Traitement des contrats d’engagement du PLIE
· Réalisation de requêtes dans le logiciel Viesion, classement des documents des participants PLIE
· Liens avec les référents PLIE, les interlocuteurs du conseil départemental, de France Travail et de l’ensemble des structures partenaires
· Organisation et présence au sein des Commissions locales d’admission des bénéficiaires au sein du PLIE, en appui d’un des 2 responsables de territoire PLIE
Activité 2 : Assurer un appui auprès des responsables de territoire du PLIE et des administrateurs du logiciel métier Viesion
- Assurer un soutien administratif et logistique aux dossiers suivis par les responsables de territoire, par exemple :
· Organisation des réunions : identification d’une date, envoi des convocations et du dossier
· Appui sur les missions de communication de la direction (notamment le site web)
- Assurer des missions simples dans le logiciel métier Viesion en collaboration avec les administrateurs du logiciel
Activité 3 : Assurer un appui au bon fonctionnement de la direction
- Assurer la gestion de l’agenda de la directrice : organisation de réunions, programmation de points récurrents, veille sur le bon enchainement des RDV
- Mettre à jour les pages de l’intranet de la Métropole dédiées à la direction insertion emploi
- Venir en appui de l’équipe des assistants de la direction pour les missions du quotidien : orientation du courrier, commande de fournitures, suivi des parapheurs…
Profil recherché
Statut : cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux
Formation / Diplôme et qualifications nécessaires : formation spécifique en secrétariat administratif
Expérience souhaitée : sur poste similaire
CONNAISSANCES
Techniques de secrétariat et de gestion administrative
Connaissance ou sensibilité aux enjeux de l’insertion professionnelle, du droit du travail et du monde économique
Fonctionnement des collectivités territoriales
Techniques de communication orale et écrite
SAVOIR FAIRE
Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ainsi que le logiciel VIeSION
Rédiger avec aisance et précision, dans le respect des règles d’orthographe et de syntaxe
Prendre des notes et rédiger des comptes rendus
Recueillir, traiter et transmettre des informations de manière fiable et rigoureuse
Communiquer efficacement à l’écrit comme à l’oral
Organiser et assurer le suivi administratif des dossiers et des activités de la direction
SAVOIR ETRE
Sens de l’organisation et rigueur
Autonomie et capacité d’adaptation
Aisance relationnelle et esprit de collaboration
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 12 mois
Temps de travail: 9 choix de cycle de travail avec possibilité de travailler sur 5 jours ou 4,5 jours + 25 jours de congés annuels + RTT (jusqu'à 25 jours selon le cycle) + horaires variables
Avantages sociaux :
-Plan de déplacement (75% de participation aux frais d'abonnement transports) et forfait mobilités durables (jusqu'à 300€ par an),
-Participation mutuelle et prévoyance,
-Titres restaurant (10€ unitaire dont 60% prise en charge par l'employeur),
-Comité des oeuvres sociales,
-CESU (jusqu'à 400€)
-Activités sportives proposées sur le temps de travail -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 10/08/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie