Assistant administratif (F/H) - Grenoble-Alpes Métropole

Référence : O038260619001097

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Structures de coopération territoriale
  • Localisation : Grenoble
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 19/07/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

- Effectuer le suivi administratif du PLIE

- Assurer un appui auprès des responsables de territoire du PLIE

- Assurer un appui au bon fonctionnement de la direction

Activité 1 : Effectuer le suivi administratif du PLIE

- Venir en appui du binôme des assistantes administratives : Traitement des contrats d’engagement du PLIE

- Assurer leur remplacement sur leurs missions en cas d’absence :

· Saisie de données dans le logiciel Viesion

· Traitement des contrats d’engagement du PLIE

· Réalisation de requêtes dans le logiciel Viesion, classement des documents des participants PLIE

· Liens avec les référents PLIE, les interlocuteurs du conseil départemental, de France Travail et de l’ensemble des structures partenaires

· Organisation et présence au sein des Commissions locales d’admission des bénéficiaires au sein du PLIE, en appui d’un des 2 responsables de territoire PLIE



Activité 2 : Assurer un appui auprès des responsables de territoire du PLIE et des administrateurs du logiciel métier Viesion

- Assurer un soutien administratif et logistique aux dossiers suivis par les responsables de territoire, par exemple :

· Organisation des réunions : identification d’une date, envoi des convocations et du dossier

· Appui sur les missions de communication de la direction (notamment le site web)

- Assurer des missions simples dans le logiciel métier Viesion en collaboration avec les administrateurs du logiciel



Activité 3 : Assurer un appui au bon fonctionnement de la direction

- Assurer la gestion de l’agenda de la directrice : organisation de réunions, programmation de points récurrents, veille sur le bon enchainement des RDV

- Mettre à jour les pages de l’intranet de la Métropole dédiées à la direction insertion emploi

- Venir en appui de l’équipe des assistants de la direction pour les missions du quotidien : orientation du courrier, commande de fournitures, suivi des parapheurs…

Profil recherché

Statut : cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux
Formation / Diplôme et qualifications nécessaires : formation spécifique en secrétariat administratif
Expérience souhaitée : sur poste similaire


CONNAISSANCES

Techniques de secrétariat et de gestion administrative
Connaissance ou sensibilité aux enjeux de l’insertion professionnelle, du droit du travail et du monde économique
Fonctionnement des collectivités territoriales
Techniques de communication orale et écrite


SAVOIR FAIRE

Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ainsi que le logiciel VIeSION
Rédiger avec aisance et précision, dans le respect des règles d’orthographe et de syntaxe
Prendre des notes et rédiger des comptes rendus
Recueillir, traiter et transmettre des informations de manière fiable et rigoureuse
Communiquer efficacement à l’écrit comme à l’oral
Organiser et assurer le suivi administratif des dossiers et des activités de la direction


SAVOIR ETRE

Sens de l’organisation et rigueur
Autonomie et capacité d’adaptation
Aisance relationnelle et esprit de collaboration

Qui sommes-nous ?

Entre ville, montagne et campagne, le territoire de Grenoble-Alpes Métropole rassemble 450 000 habitants et 49 communes aux profils diversifiés. Les indicateurs d'aménagement durable la situe dans le peloton de tête des métropoles françaises car son urbanisation compacte lui permet de limiter les déplacements motorisés et de préserver son environnement. L offre et les conditions de logement la rende accueillante ; la dynamique économique s appuie sur une grande diversité de l'emploi qui garde un fort secteur productif et de grandes capacités d'innovation. Son rayonnement national et international repose sur le triptyque université-recherche-entreprises. Grenoble-Alpes Métropole effectue son service public grâce à 1800 agents

À propos de l'offre

  • Durée du contrat : 12 mois

    Temps de travail: 9 choix de cycle de travail avec possibilité de travailler sur 5 jours ou 4,5 jours + 25 jours de congés annuels + RTT (jusqu'à 25 jours selon le cycle) + horaires variables

    Avantages sociaux :
    -Plan de déplacement (75% de participation aux frais d'abonnement transports) et forfait mobilités durables (jusqu'à 300€ par an),
    -Participation mutuelle et prévoyance,
    -Titres restaurant (10€ unitaire dont 60% prise en charge par l'employeur),
    -Comité des oeuvres sociales,
    -CESU (jusqu'à 400€)
    -Activités sportives proposées sur le temps de travail

  • Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.

  • Vacant à partir du 10/08/2026

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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