Assistant administratif F/H - MAIRIE DE LILLE
Référence : O059260629002101
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Lille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous la hiérarchie de la responsable ressources, vous assurez les missions d’assistanat et de secrétariat de direction au sein d’un service composé de 9 urbanistes et 2 cheffes de projet. Vous garantissez la continuité administrative du service et la fluidité des échanges internes et externes dans un environnement nécessitant réactivité, polyvalence et sens de l’organisation.
Voici vos futures missions :
Gestion du secrétariat
• Assister la directrice dans l’organisation quotidienne : gestion des agendas, accueil téléphonique, coordination des réunions ;
• Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers ;
• Actualiser les tableaux de suivi et veiller à la bonne circulation de l’information ;
• Assurer l’interface avec les secrétariats d’élus, les services internes et les partenaires externes ;
• Suivre les sollicitations des usagers (mails, appels, visites) ;
• Préparer les réunions récurrentes : ordres du jour, documents associés ;
• Organiser et suivre l’archivage.
Assistanat du service opérationnel
• Préparer les dossiers thématiques et les ordres du jour pour les urbanistes et cheffes de projet ;
• Rédiger et suivre les courriers, notes et documents opérationnels ;
• Contribuer à la mise en place d’outils de travail collaboratifs ;
• Participer à l’organisation des évènements : accueil de délégations, partenaires, déplacements (ordres de mission).
Appui à la responsable ressources
• Suivre les congés et titres de transport ;
• Mettre à jour les tableaux de suivi RH ;
• Actualiser les dossiers individuels des agents.
Profil recherché
• Vous possédez une solide maîtrise des procédures administratives ainsi que d’excellentes qualités rédactionnelles, indispensables pour la rédaction, la mise en forme et la relecture des courriers et des notes ;
• Vous disposez également d’une bonne aisance avec les outils informatiques, qu’il s’agisse des logiciels bureautiques (Word, Excel, Teams…) ou de l’utilisation d’un logiciel métier ;
• Vous faites preuve d’une grande rigueur et savez travailler efficacement en équipe, y compris dans des contextes de forte sollicitation ou d’urgence ;
• Votre capacité à gérer le stress, associée à une autonomie affirmée, vous permet de mener vos missions avec fiabilité et constance.
• Enfin, vous exercez vos fonctions avec sens de la réserve et discrétion professionnelle, garantissant un traitement confidentiel des dossiers et des informations sensibles.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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N'hésitez pas à consulter notre site : recrutement.lille.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
