Assistant administratif (h/f) - COGOLIN
Référence : O083260915000161
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Cogolin
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Tickets restaurant + participation mutuelle + COS € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Assister la responsable du service des marchés publics en gérant administrativement les dossiers.
- Accueillir le public physiquement ou par téléphone,
- Enregistrer le courrier « départ » du service,
- Gérer administrativement les notifications, ordres de service et les procédures de signature,
- Préparer les rapports d’analyse de certains marchés à procédure adaptée,
- Conseiller les services,
- Élaborer les cahiers des charges de certains marchés à procédure adaptée,
- Rédaction des pièces administratives de la publicité à l’attribution,
- Relire les pièces administratives fournies par les services, les corriger et les mettre en page,
- Saisir la publicité de certains marchés à procédure adaptée,
- Dématérialiser les procédures,
- Préparer les dossiers pour le contrôle de légalité,
- Préparer le secrétariat des commissions et réunions en lien avec les services des marchés publics,
- Suivre l’échéancier des contrats de la commande publique,
- Suivre les ordres de service des marchés renouvelables,
- Commander les fournitures administratives,
- Suivre les montants pour les marchés à mini et maxi,
- Rédiger et enregistrer les arrêtés – décisions concernant les marchés,
- Tenir le registre des marchés,
- Suivre la remise des plis, ouverture et enregistrement,
- Transmission d’arrêtés ou décisions par voie dématérialisée à la Préfecture,
- Élaborer les bons de commandes du service,
- Élaborer le tableau annuel des marchés,
- Mettre à jour ses connaissances par des journées d’actualité – formations.
Profil recherché
Savoir :
- Code des marchés publics et modalités d’application,
- Procédures de passation des marchés publics,
- Procédures administratives liées à l’activité du service.
Savoir être :
- Disponible,
- Rigoureux,
- Consciencieux,
- Méthodologique.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer Cv et lettre de motivation à :
Madame Le Maire
Hôtel de ville
Place de la République
83310 Cogolin
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/12/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
