Assistant administratif (H/F) - Mairie de CARRIERES-SUR-SEINE
Référence : O078260630000767
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Carrières-sur-Seine
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein du secrétariat général, sous la responsabilité du directeur du cabinet du Maire, vous apportez une aide à Monsieur le Maire et à la Direction générale en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueils, de classements et suivis de dossiers.
contraintes particulaires d'exercice:
- Possibilité de travailler en soirée lors d’évènements particuliers (Conseil municipal, réunions ponctuelles, évènements organisés par le Cabinet du Maire, …)
- Accueil physique et téléphonique du Cabinet du Maire et de la Direction Générale.
- Gestion des mails déposés sur la boite générique de la « mairie ».
- Élaborer le recueil des actes administratifs chaque trimestre en lien avec le service de l’Administration Générale.
- Préparer les rendez-vous et réunions et en assurer le suivi (Montage du dossier avec fiche compte-rendu).
- Gestion des Plannings (Élus et Directeurs) – transmission DGS / Cabinet.
- Organisation de la réunion du Comité de Direction.
- Gestion du protocole en lien avec le cabinet (Cérémonie des médaillés en lien avec l’État Civil, Commémorations, Comités de quartier).
- Élaboration et frappe du courrier pour le cabinet.
- Suivi administratif du Conseil Municipal et des commissions municipales en lien avec le responsable des affaires juridiques.
- Affichage ordre du jour et compte rendu des syndicats intercommunaux et des conseils communautaires.
- Traiter les demandes particulières et proposer les réponses adaptées
Profil recherché
- Connaissance de l’environnement territorial
- Bonne connaissance du fonctionnement administratif d’une collectivité
- Capacités rédactionnelles et de synthèse
- Maitrise parfaite de l’orthographe et de l’outil informatique
- Maitrise des techniques de secrétariat (prise de notes, compte-rendu, …)
- Rigueur, discrétion professionnelle
- Sens du service public et aptitude à travailler en équipe
- Disponibilité, sens de l’organisation
- Sens de l’organisation
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation manuscrite
Monsieur le Maire
1 rue Victor Hugo BP59
78421 CARRIERES SUR SEINE CEDEX
ou à recrutement@carrieres-sur-seine.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 29/08/2026
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Assistante / Assistant de direction
