ASSISTANT(E) DE DIRECTION POUR LE CABINET DU MAIRE - Mairie de GUYANCOURT
Référence : O078260811001038
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Guyancourt
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
RECRUTE POUR SON CABINET DU MAIRE
UN ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)
Cadres d'emplois des rédacteurs ou des adjoints administratifs
Le cabinet du maire assure un rôle d'interface entre les habitants, les élus et les services municipaux. Il est chargé d'accompagner le Maire et les élus dans l'exercice de leurs fonctions et dans la mise en oeuvre et le suivi des politiques publiques. Il coordonne la représentation et les interventions du Maire, les relations avec les partenaires extérieurs et les autres collectivités, le protocole et les actions de proximité. Il assure le management politique et stratégique, ainsi que le suivi des dossiers prioritaires.
Sous l'autorité directe de la Directrice de Cabinet et de la Chef de Cabinet, vous êtes en charge des missions suivantes :
* Gestion de l'accueil physique et téléphonique du secrétariat du Maire
* Gestion de l'agenda du Maire et des élus
* Organisation et planification de réunions et rendez-vous ; suivi du planning annuel
* Gestion journalière des courriers et mails entrants et sortants du Maire
* Préparation de dossiers
* Rédaction de courriers, notes, mots du Maire,
* Administration du cabinet (comptabilité, classement, archivage, ordres de mission, logistique).
* Assurer l'interface entre le Maire et les acteurs locaux (Agglomération, Villes voisines, Département, Préfecture, établissements scolaires, associations, etc.)
* Relations quotidiennes avec l'ensemble des services municipaux
* Relations quotidiennes avec les élus municipaux
* Contacts avec la population
* Veille et documentation
La ville de Guyancourt vous propose :
* Une rémunération comprenant IFSE, CIA et prime annuelle pour les permanents
* Participation aux frais de transport à hauteur de 75% et/ou un forfait mobilités durables si vous utilisez votre vélo personnel, une trottinette ou le covoiturage
* Télétravail après une période de 3 mois
* Participation employeur mutuelle et garantie maintien de salaire
* 25 jours annuels + 23 jours de RTT (temps complet 39H)
* CNAS et Amicale du personnel (lorsque les conditions sont remplies) vous proposent des activités sportives telles que du badminton, course à pied ou marche nordique en forêt, natation et musculation par l'Amicale du personnel, des actions culturelles, CESU, chèques vacances, ...
* Cadre de vie dynamique et agréable : réseau de bus dans toute la ville, RER C station St Quentin en Yvelines, nombreuses pistes cyclables et prochainement le métro M18, de grands espaces verts répartis à travers la commune : parcs, jardins, squares et forêt de la Minière.
Profil recherché
* BAC à BAC +2 dans l'assistanat de direction
* Expérience significative sur un poste similaire appréciée
* Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée
* Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
* Qualités relationnelles et rédactionnelles
* Relative autonomie dans l'organisation du travail
* Aptitude à travailler en équipe et de façon polyvalente
* Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint et Outlook)
* Disponibilité (horaires variables) : 39h ou 40h semaine pendant les semaines scolaires et de 37h30 semaine pendant les vacances scolaires, compensées par 23 RTT
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Vous pouvez déposer votre lettre de motivation et votre CV
par courrier :
Monsieur le Maire
14 rue Ambroise Croizat - BP 32
78041 Guyancourt Cedex
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 31/12/2026
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Assistante / Assistant de direction
