Assistant Administratif (H/F) - MAIRIE DE PONTCHARRA
Référence : O038260529000438
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Pontcharra
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de la Directrice des Services Techniques (DST) vous assurerez l’ensemble des missions administratives de la direction. Il/elle recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement du service, assure le suivi des dossiers administratifs et participe à l’organisation quotidienne des activités de la direction.
Missions principales :
• Gérer l’accueil téléphonique et physique des interlocuteurs des services techniques
• Organiser les plannings, rendez-vous et réunions techniques
• Assurer la rédaction, le suivi et l’archivage des documents administratifs (comptes rendus, courriers, rapports)
• Suivre les commandes de matériel et fournitures techniques
• Mettre à jour les bases de données et tableaux de suivi (interventions, maintenance, équipements)
• Assurer le Secrétariat des commissions de sécurité.
• Engager les dépenses et contrôler des inscriptions budgétaires.
Profil recherché
PROFIL RECHERCHE :
La personne recrutée connaîtra ou maitrisera :
* Savoir faire :
• Les techniques de gestion administrative et de secrétariat
• Les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…)
• Les techniques d’accueil physique et téléphonique
• Les règles de classement et d’archivage
• Les logiciels et progiciels de gestion
• Le fonctionnement des collectivités territoriales apprécié
* Savoir être :
• Sens de l’organisation et rigueur
• Discrétion professionnelle et confidentialité
• Qualités relationnelles et sens de l’accueil
• Autonomie et réactivité
• Esprit d’équipe
• Polyvalence et capacité d’adaptation
FORMATION/EXPERIENCE :
• Formation Bac+2 en gestion administrative ou similaire.
• Expérience sur un poste similaire appréciée.
• Expérience en collectivité territoriale appréciée.
CONDITIONS :
• Poste à temps plein – 35 heures hebdomadaires
• Recrutement statutaire ou contractuel
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire
• Poste à pourvoir à compter de septembre 2026
AVANTAGES LIES AU POSTE :
• Participation à la protection sociale et à la prévoyance
• Participation de l'employeur aux frais de transport en commun (75%)
• Politique de formation active
• Accompagnement à la prise de poste sera assuré
À propos de l'offre
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Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) sous la référence VP10/2026 avant le 28/06/2026 au service RH par courriel : rh@pontcharra.fr.
Entretien individuel avec un jury de recrutement pour les candidatures présélectionnées semaine 27 et/ou 28.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
