Assistant(e) administratif(ve) - Chargé(e) de l'urbanisme - MAIRIE DE ST-MARTIN-D HERES
Référence : O038260619000407
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Martin-d'Hères
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L'agent d'accueil du service urbanisme occupe un poste polyvalent en charge de l'assistance aux instructeurs(rices) qui combine l'accueil du public, la gestion de dossiers d'autorisation de droit des sols (ADS) et des établissements recevant du public (ERP) ainsi que du travail de secrétariat pour le service et la direction. La finalité du poste est d'assurer l'accueil et l'information des usagers, de gérer le suivi des demandes d’ADS et d'assister les instructeurs (rices) et le (la) chef(fe) de service dans le traitement des dossiers d'urbanisme.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o038260619000407-assistant-e-administratif-ve-charge-e-urbanisme?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Connaissances
• Environnement territorial FPT cat C - Environnement territorial de la collectivité et de la DAEUGR
• Missions et activités des partenaires extérieurs associés
• Règlements intérieurs - Procédures du service et des services partenaires
• Vocabulaire professionnel du service : du service de l’urbanisme et des outils et documents relatifs au cadastre, Plan Local d’Urbanisme, ADS...
• Droits et obligations des usagers
• Communication écrite : bonne connaissance
• Techniques rédactionnelles et orthographiques : bonne connaissance
• Communication orale : maîtrise
• Gestion des situations de stress et de régulation des tensions
Savoir faire
• Utiliser internet, un intranet, une messagerie électronique
• Utiliser une suite bureautique dans ses fonctions avancées : saisie, mise en forme....
• Utiliser des logiciels et des progiciels “métiers” : OXALIS, consulter le SIG - Utiliser des sites « ressources »
• Appliquer les techniques d'accueil physique et/ou téléphonique : notions de base
• Appliquer les techniques de secrétariat, prise de notes, mise en forme, saisie, classement, archivage, ...
• Appliquer les techniques d'organisation / gestion du temps / gestion des priorités
• Appliquer les procédures des services internes (selon directions sectorielles, RH, finances...) et des partenaires
• Rendre compte d'activité sur les outils de suivi
• Lire une carte et rechercher une parcelle
Qualités
• Prise d’initiative
• Autonomie
• Sens de l’organisation
• Discrétion
• Rigueur : actes administratifs délivrés et risques juridiques qui peuvent en découler
• adaptabilité et réactivité
• Qualités relationnelles
• Sens du travail en équipe
• Gestion du stress
• Capacité à établir une relation de confiance avec le cadre
• Sens du service public
Qui sommes-nous ?
La commune de Saint-Martin-d'Hères est la 2ème ville du département de l'Isère (38 500 habitants). Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de qualité, efficiente et ancrée dans la proximité avec les usagers, elle fait partie de l'agglomération de Grenoble Alpes Métropole (près de 450 000 habitants).
À propos de l'offre
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Avantages et participations de l'employeur
Sans condition d'ancienneté
- Plan de Déplacement d'Administration (PDA) remboursement à hauteur de 75% de l'abonnement selon plafond
- Mutuelle labellisée FPT : participation selon la composition de la famille
- Prévoyance contrat de groupe : participation de 26€/mois
Sous condition de 3 mois d'ancienneté
- Prime annuelle : versée en 2 fois (juin et novembre)
Proposition d'adhésion aux comités des œuvres sociales COS SMH et/ou COS 38 donnant droit à des prestations et avantages (loisirs, culture, événements ...) sous condition.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 19/08/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
