Assistant administratif (h/f) - MAIRIE ST JEAN D'ANGELY
Référence : O017261009000922
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Jean-d'Angély
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assurer le suivi administratif du service Cap Séniors et Solidarité afin de garantir la qualité des procédures, la fiabilité des dossiers et le bon fonctionnement administratif du service.
L'assistante administrative apporte un soutien permanent à la cheffe de service et à l'équipe en assurant la préparation, le suivi et la sécurisation des dossiers administratifs.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o017261009000922-assistant-administratif?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Savoirs, savoirs-être, savoir-faire
* SAVOIRS
• Connaissance des techniques administratives et de secrétariat
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée
• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement d’un service
• Connaissance des principes de suivi administratif et budgétaire
• Connaissance des règles de classement et d’archivage des documents
* SAVOIR-FAIRE
• Maîtriser les outils bureautiques et informatiques courants
• Rédiger et mettre en forme des courriers, documents et comptes rendus
• Assurer le suivi administratif de dossiers et respecter les échéances
• Mettre à jour des tableaux de suivi
• Classer et organiser des documents papier et numériques
• Préparer des dossiers administratifs, conventions et pièces justificatives
• Assurer le suivi de devis, commandes, factures et dépenses
• Organiser et planifier les activités et les rendez-vous
• Rechercher et transmettre une information fiable
• Travailler avec différents interlocuteurs : seniors, bénévoles, partenaires et services municipaux
• Savoir rendre compte de son activité et alerter en cas de difficulté ou d’anomalie
* SAVOIR-ÊTRE
• Rigueur et sens de l’organisation
• Autonomie et capacité d’initiative dans le cadre des missions confiées
• Capacité à travailler en étroite collaboration avec la responsable de service et à rendre compte de son activité
• Qualités relationnelles et sens de l’accueil
• Écoute et bienveillance dans la relation avec les seniors
• Aisance dans les relations avec les bénévoles et les partenaires
• Capacité à adapter sa communication à différents interlocuteurs
• Discrétion et respect du devoir de réserve
• Sens du travail en équipe
• Disponibilité et capacité d’adaptation
• Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Recrutement par mutation ou, à défaut, par voie contractuelle.
Régime indemnitaire comprenant IFSE et CIA selon objectifs.
Avantages : Tickets restaurant, adhésion au CNAS, participation à la protection sociale complémentaire (prévoyance maintien de salaire et complémentaire santé labellisées).
Candidatures
Les candidatures (CV et lettre de motivation) doivent être transmises exclusivement via la plateforme Emploi Territorial, qui garantit le suivi et la traçabilité des dossiers.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 08/11/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
