Assistant administratif (h/f) - Suresnes
Référence : O092260831000199
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Suresnes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein du service Logement-Hygiène-Habitat, rattaché au responsable de service l'assistant administratif assure l'accueil et l'information des administrés, contribue à la gestion administrative des activités du service et apporte un appui opérationnel aux agents chargés du logement social et de l'hygiène.
Accueil et information du public
Assurer l'accueil téléphonique et physique des administrés.
Renseigner et orienter les usagers vers les interlocuteurs compétents.
Recueillir et qualifier les demandes des habitants.
Assurer le suivi des sollicitations et relances.
Gestion administrative du secteur Logement
Enregistrer et suivre les demandes de logement social.
Assurer la mise à jour des dossiers des demandeurs.
Participer au suivi administratif des attributions de logements.
Rédiger les courriers et réponses aux administrés.
Assurer les relations administratives avec les bailleurs sociaux.
Préparer les dossiers destinés aux Commissions Communales du Logement (CCL), CALEOL et autres instances partenariales.
Organiser les rendez-vous et gérer les agendas.
Gestion administrative du secteur Hygiène-Habitat :
Assurer le premier niveau d'accueil des administrés
Organiser et suivre les rendez-vous liés aux interventions de salubrité.
Mettre en forme les courriers, notes et documents administratifs.
Assurer le circuit de validation, de signature et d'envoi des courriers.
Tenir à jour les tableaux de bord d'activité.
Rédiger les courriers administratifs simples (convocations, certificats, accusés de réception, etc.).
Appui administratif du service :
Assurer le suivi administratif général du service.
Contribuer au suivi budgétaire de premier niveau.
Assurer les missions de référent RH du service.
Participer à l'élaboration et à la mise à jour des outils de suivi et tableaux de bord.
Garantir le classement et l'archivage des dossiers.
Autres :
Participation aux réunions de service.
Contribution aux projets transversaux de la direction.
Renfort administratif ponctuel au sein de la direction selon les nécessités de service.
Profil recherché
Savoir et savoir faire :
Bonne connaissance de la législation et du cadre juridique dans le secteur du logement et de l’hygiène,
Travail en lien étroit avec l'Inspecteur de salubrité, les instructeurs logement, les élus référents et les partenaires institutionnels,
Connaissance de la culture territoriale,
Qualité rédactionnelle et de synthèse.
Savoir être :
Sens des initiatives et des priorités,
Sens du service public et du travail en équipe,
Aisance relationnelle, disponibilité et écoute,
Discrétion et respect du secret professionnel,
Réactivité et discernement.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Mairie, 2 rue Carnot - BP 24
92151 SURESNES CEDEX
Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d'innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au coeur d'un pôle économique majeur de l'Ile-de-France d'environ 600 000 habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1er janvier 2016. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/11/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
