Assistant administratif (h/f) - VILLE DE VALOGNES
Référence : O050260921001332
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Valognes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du responsable de la Direction Enfance Éducation vous serez chargé de missions administratives liées au fonctionnement des écoles publiques.
- Assurer le lien entre la Direction et les agents des écoles
- Concevoir et participer à l’analyse des indicateurs des tableaux de bord de suivi des différentes données gérées par la Direction
- Rédiger des actes administratifs et élaborer des documents de travail
- Participer aux réunions de travail et rédiger les comptes rendus
- Gérer les dossiers de subvention
- Suivre les dossiers frais de fonctionnement des écoles et financement des écoles privées
- Préparer les dossiers et participer aux commissions municipales
- Gérer les plannings du personnel des écoles : élaboration des annualisations et des emplois du temps des agents, gestion des heures complémentaires…….
- Participer aux entretiens de recrutement des agents des écoles dans le cadre des remplacements
- Suivre les budgets de la Direction (dont marchés)
- Participer à la facturation des prestations auprès des usagers
- Traiter le courrier (transmission, réponse)
- Suivre les inscriptions scolaires et accueils de loisirs périscolaires du matin, midi, soir, cantine, clubs du soir
Profil recherché
- Expérience dans un poste similaire souhaitée
- Connaissance de la législation concernant le domaine d’activité
- Capacité rédactionnelles confirmées
- Connaissance de l’outil informatique et des logiciels métiers
- Maîtrise des procédures dématérialisées
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Détection des situations sensibles afin de proposer une solution appropriée,
- Accompagnement de proximité des agents affectés dans les écoles
- Capacité à rendre compte à sa hiérarchie
- Sens du relationnel et de l’écoute
- Rigueur et méthode dans l’organisation du travail
- Esprit d’analyse, de synthèse et gestion des priorités
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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- Emploi à temps complet (cycle de travail 4.5 jours/semaine ou 9 jours/2 semaines)
- Horaires réguliers en bureau et déplacements sur sites
- Rémunération selon conditions statutaires – Adhésion de la collectivité au C.O.S. Normand – Participation employeur à la complémentaire santé et prévoyance – Titres restaurant – Prise en charge partielle des titres de transport collectif.
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Adresser dossier de candidature (lettre, CV, photo et copie des diplômes et arrêté situation administrative)
à : Monsieur le Maire de Valognes - Hôtel de Ville
Place Général de Gaulle - 50700 – VALOGNES
Ou par mail à l’adresse électronique suivante : drh@valognes.fr
Date limite de réception des candidatures : 21 octobre 2026
Renseignements sur le poste à pourvoir : Damien CATHERINE – Responsable de la Direction Enfance Éducation - tél : 02.33.95.82.32
Renseignements administratifs : Monique COUPPEY, Responsable Ressources Humaines – tél : 02.33.95.82.00
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/12/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
