Assistant administratif H/F - Vitry-sur-Seine
Référence : O094261006000796
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Vitry-sur-Seine
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Direction
La Direction des Sports porte une politique ambitieuse de soutien aux clubs sportifs et d’amélioration des équipements municipaux. Elle coordonne les services liés au sport et partage un pôle administratif et comptable avec la Direction de la Culture.
Service
Le pôle administratif et comptable accompagne la Direction des Sports dans la gestion administrative, financière et comptable de ses activités. Il contribue également à l’accueil des publics, au suivi des marchés publics et à la continuité du fonctionnement partagé avec la Direction de la Culture.
Sous l’autorité du Directeur des Sports, vous assurez la gestion administrative et financière de la direction, le suivi des marchés publics, l’accueil des publics ainsi que l’assistanat de direction.
Vous serez notamment en charge de :
Assurer la coordination administrative de la Direction des Sports et le suivi du courrier
Suivre les marchés publics : élaboration, dépouillement et rédaction des analyses
Assurer le suivi des procédures administratives, des délibérations et des relations avec les associations sportives
Participer aux réunions de la direction, rédiger les comptes rendus et assurer la coordination avec l’OMS
Assurer le suivi budgétaire et comptable : budget, tableaux de bord et états des recettes
Assurer l’assistanat du Directeur des Sports, l’accueil physique et téléphonique des usagers et le suivi de la gestion des temps des agents
Profil recherché
Diplôme :
Poste relevant du cadre d’emplois des Rédacteurs territoriaux
Expérience en gestion administrative, financière ou en assistanat de direction appréciée
Savoir-faire :
Connaître le fonctionnement d’une collectivité territoriale et les circuits de décision
Maîtriser les principes de la M14
Maîtriser les logiciels bureautiques courants
Assurer le suivi administratif, budgétaire et comptable d’une direction
Rédiger des courriers, comptes rendus et documents administratifs
Organiser et suivre les marchés publics et les procédures internes
Coordonner l’activité administrative et encadrer une assistante administrative
Savoir-être :
Sens de l’organisation
Esprit d’initiative
Rigueur administrative et rédactionnelle
Qualités relationnelles
Capacité à s’adapter à des interlocuteurs variés
Discrétion et confidentialité
Sens du service public
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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CV et lettre de motivation adressée à l'attention de M. Le Maire à déposer sur la page : https://emploi.vitry94.fr/1017/1/assistante-administrative?backlink=search
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 06/12/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
