Assistant administratif interventions bâtimentaires- ORLÉANS (6507)
Référence : O045260817000124
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Orléans
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Direction des bâtiments, canaux et environnement a pour mission de proposer et mettre en œuvre la stratégie bâtimentaire et immobilière du département afin de disposer de biens adaptés et performants. Elle assure également la maintenance et l'exploitation technique des bâtiments existants.
Au sein de cette direction, le Service vie des bâtiments a pour mission la gestion technique de la propriété, des baux, de l'occupation, du gros entretien et de l'exploitation/maintenance des bâtiments.
L'assistant(e) assure le lancement et le suivi des actions nécessaires à la gestion quotidienne des sites au sein de l'Unité de Gestion des Demandes d'Intervention.
Rattaché au responsable de l'unité des demandes d'intervention, vous intégrez une équipe composée de 6 agents dont le poste à pourvoir
Vous prenez en charge les missions suivantes :
-Assurer l’accueil téléphonique et la réception des sollicitations des établissements ou usagers.
-Enregistrer des informations, des devis, des rapports dans KIMOCE si nécessaire et assurer leur bonne traçabilité.
-Assurer le traitement administratif des demandes dans KIMOCE tout au long du cycle de vie (création, mise à jour, suivi, liquidation, clôture).
-Saisir les demandes de devis et les commandes dans les outils dédiés (e-achat, KIMOCE), envoyer les BC, informer les techniciens.
-Assurer le suivi des devis auprès des entreprises et effectuer les relances nécessaires.
-Participer au traitement des factures et à leur transmission vers les services concernés.
-Assurer la mise à jour des demandes jusqu’à leur clôture administrative et financière.
-Participer à des visites sur site en binôme avec le technicien afin de constater les situations, clôturer les demandes ou identifier des problématiques techniques.
-Contribuer à la bonne compréhension des situations terrain en apportant un appui administratif et de suivi lors des visites.
-Saisir et mettre à jour les tableaux de suivi multi-services et les outils de pilotage.
-Garantir la qualité, la cohérence et la traçabilité des informations administratives dans l’ensemble des outils de gestion.
-Assurer un rôle de relais administratif entre les techniciens, les entreprises, la DPRP et les établissements.
-Contribuer à la fluidité du traitement des demandes et à la continuité du service en binôme avec les techniciens.
Profil recherché
Niveau d'études min. requis
BAC
Niveau d'expérience min. requis
de 2 à 5 ans
Profil / Expérience requise
Une expérience dans le domaine de la gestion administrative bâtimentaire est un avantage.
Formation : Bac Pro avec expérience ou BTS
L’emploi correspond au cadre d’emplois des Adjoints administratifs territoriaux et peut être pourvu par mobilité interne, mutation, détachement ou à défaut par voie contractuelle (contrat de 1 an renouvelable dans la limite de 6 ans avant proposition d'un contrat à durée indéterminée).
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
-
//
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 17/09/2026
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
