Assistant administratif polyvalent (h/f) - Commune de Cannes
Référence : O006260709002279
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Cannes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein de la direction adjointe Moyens Ressources de l’Administration Générale, la direction adjointe assure l'entretien des bâtiments communaux et des toilettes publiques et apporte les ressources logistiques à l'Hôtel de Ville principalement en gardiennage et accueil.
• Assurer l’enregistrement de l’ensemble des factures réceptionnées par la commune ;
• Assurer le suivi et mise à jour des tableaux de bord : des dépenses et recettes, du suivi des marchés de la direction en support de la coordination financière ;
• Tenir à jour les informations de la mallette d’astreinte ;
• Elaborer et assurer le suivi des plannings d’astreinte Elus/cadres en l’absence de ses collègues ;
• Polyvalence administrative et financière sur les deux axes : logistique et ressources / Propreté bâtiments ;
• Suivi des tableaux de bord de la Direction ;
• Accueil physique et téléphonique des rendez-vous de la direction avec suivi de l’agenda ;
• Lien avec le secrétariat technique et la coordination financière ;
• Assurer le secrétariat de la direction (courrier, note, rapport, invitation, réunion, rapport d’activité) et participer au suivi des tableaux de bord.
Conditions générales d’exercice :
- Lieu de travail : Hôtel de Ville principal – 3ème étage ;
- Temps de travail : 38h par semaine du lundi au vendredi. Plage horaire de travail : 08h00 à 18h00.
Profil recherché
- Bonnes connaissances de la collectivité, vous justifiez d’une expérience en secrétariat ou assistanat et gestion administrative ;
- Maîtrise du pack office (Powerpoint, Word et les formules de calcul sur Excel), Outlook ;
- Utilisation logiciel ASTRE – POSEIDON-GECCO/CHORUS ;
- Vous recherchez un poste polyvalent, vous êtes autonome dans l’organisation du travail ;
- Vous êtes reconnu pour vos compétences rédactionnelles, organisationnelles et votre gestion des priorités ;
- Vous faîtes preuve de rigueur, êtes réactif et capable d'anticiper la préparation des dossiers.
Le sens de la confidentialité et la diplomatie seront des atouts pour ce poste.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Cannes
CS30140
06414 CANNES Cedex
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 10/08/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
