Assistant administratif polyvalent H/F - SIVU PETITE ENFANCE CENON-LORMONT

Référence : O033261015000074

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Lormont
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 14/11/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Assurer l’assistanat administratif des établissements et services du SIVU,
Soutenir les missions Ressources Humaines (paie, congé, suivi des heures),
Accompagner les activités comptables (bons de commande, facturation…),
Alimenter et suivre différents tableaux de bord,
Toutes activités liées au besoin des services.

1. Gestion administrative
- Organiser et assurer le suivi des échanges de courriers
- Assurer la réception, le traitement, le classement et l’archivage de documents
- Rédiger et mettre en forme des courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs
- Assurer le suivi de différents dossiers et des échéances
- Enregistrer, mettre à jour et fiabiliser des données et tableaux de suivi

2. Accueil et information
- Répondre aux sollicitations téléphoniques et électroniques
- Transmettre les demandes aux interlocuteurs compétents
- Veiller à la qualité de l’accueil et à la diffusion d’une information fiable

3. Suivi administratif et organisationnel
- Participer à l’organisation des réunions et à la préparation des dossiers
- Assurer le suivi des demandes et des réponses apportées
- Contribuer à la mise à jour des procédures et outils de travail
- Alerter le responsable en cas de difficulté, d’anomalie ou de retard

4. Appui au fonctionnement du service
- Apporter un soutien administratif aux agents et au responsable du service
- Assurer la coordination des informations nécessaires au bon fonctionnement du service
- Contribuer à l’amélioration continue des pratiques administratives

5. Ressources humaines
- Saisir les éléments variables de paie des Assistants.es maternels.les
- Alimenter le tableau de suivi des absences et suivre les congés et droits acquis dans Libertempo
- Assurer le suivi des heures annualisées des agents du LAEP et Arc en Ciel

6. Comptabilité finances
- Participer à l’édition des bons de commande
- Contribuer à la facturation des Crèches en binôme avec le.la Gestionnaire finances budget

7. Autre
- A définir en fonction des besoins du service

Profil recherché

Travail en équipe et en transversalité
Adaptabilité, précision, organisation
Confidentialité et discrétion
Aptitude à tenir des délais
Maitrise des outils bureautiques et informatiques
Diplôme BAC + 2 Assistant de Gestion ou Direction - niveau V

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Durée du contrat : 8 mois

    Envoi des CV et LM, par mail à rh@petite-enfance-cenonlormont.fr, à l'attention du Président du SIVU

    Emploi temporaire de 8 mois, à pourvoir :
    * dans le cadre d'un renfort administratif
    * suite à départ en congé maternité d'un membre de l'équipe

    Régime hebdomadaire à 37h hebdo, générant 12 jours de RTT (-1 pour la solidarité)

  • Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

  • Vacant à partir du 01/12/2026
  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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