Assistant administratif relais multi sites H/F à Civray
Référence : 2026-2309635
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
GIP - FCIP de l'académie de Poitiers
Le GIP FCIP (Formation Continue et Insertion Professionnelle) de l'académie de Poitiers, est une structure au service de la politique académique. C'est le porteur administratif et financier du CFA. - Localisation : CIVRAY
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 22020 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L’assistant administratif relais multi sites H/F réalise le traitement administratif de dossiers pour le compte de l’Unité de formation par apprentissage (UFA). Il transmet les informations (e-mail, notes, fichiers ...) pour le compte d’un ou plusieurs intervenants au sein des formations en apprentissage : directeur de l’UFA, DDFPT et/ou animateur pédagogique, formateurs. Il est déployé sur un secteur, regroupant plusieurs UFA.
Au sein d’une UFA, l’assistant administratif relais multi sites reste sous l’autorité du directeur du CFA Académique.
Missions principales :
Les missions de l’assistant administratif relais multi sites sont les suivantes en coordination avec le ou les animateurs pédagogiques de l’UFA dont les missions sont différentes :
Missions :
Mise à jour base Pronote / Yparéo
Gestion contrats d'apprentissage et point d'alerte sur les effectifs
Gestion contrats de travail des formateurs
Relevé des présences et absences des apprentis hebdomadaire (gestion des planning et calendrier)
Saisies éventuelles sur les logiciels dédiés par le CFA et/ou l’UFA
Gérer les comptes rendus des visites en entreprise
Attestation d’heures réalisées, arrêts de travail éventuels, fiche remplacement…
Montage des dossiers des fonds sociaux : aides financières, aides au permis, OPCO, CFA…
Suivi de cohorte à +6 mois et +12 mois
Connaissances et compétences :
Connaître la réglementation de l’apprentissage
Connaître les formations en apprentissage dispensées dans l’UFA
Maîtrise des outils bureautiques, des logiciels dédiés par le CFA
Avantages :
o Prise en charge des frais de déplacement à 100%
o 45 jours de congés + 2 jours de fractionnement
o 12 jours enfant malade
o Mutuelle d’entreprise - remboursement de 15€/mois sur cette dernière ou sur une mutuelle personnelle (pas de prise en charge si rattachement à une mutuelle d'entreprise du conjoint).
o Supplément familial de traitement : 2.29€/mois pour 1 enfant ; 76.97€ pour 2 enfants ; 192.06€/mois pour 3 enfants – 137.18€/mois par enfant supplémentaire
o Prime annuelle (votée en CA)
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Compétences attendues
o Connaître les formations en apprentissage dispensées par l'UFA
o Maitrise des outils bureautiques, des logiciels dédiés par le CFA A
o Mise en place et suivi de reporting
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le GIP FCIP (Formation Continue et Insertion Professionnelle) de l'académie de Poitiers, est une structure au service de la politique académique.
Il est le porteur administratif et financier des projets bénéficiant de co-financements européens pour le compte des 3 académies de la Région académique Nouvelle Aquitaine.
Il est un organisme de formation initiale et continue sur 4 activités :
- Formation en apprentissage (CFA Académique)
- Bilans de compétences et prestations d'accompagnement à l'évolution professionnelle
- Actions de formation visant la professionnalisation des acteurs de la formation, de l'accompagnement, de l'insertion, de l'information et de l'orientation
- Validation des Acquis et de l'Expérience (accompagnement VAE notamment)
À propos de l'offre
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Lieu d’exercice : Lycée Les Terres Rouges à CIVRAY
Des déplacements seront à prévoir sur l’ensemble du département
CV et Lettre de motivation à envoyer à :
gipfcip-recrutement@ac-poitiers.fr
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
