Chargé(e) des ressources humaines
Référence : 2026-2323933
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
CROUS Poitiers
CROUS de Poitiers - Localisation : Poitiers
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Sur grille indiciaire
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du Directeur des Ressources Humaines (DRH), l’assistant(e) administratif(ve) est chargé(e) du suivi des recrutements du CROUS de Poitiers, assure la gestion administrative et financière des personnels d’un pôle. En matière de formation continue, et sous l’autorité de la responsable formation, vient en appui de la responsable régionale formation et compétences sur la gestion administrative et logistique du plan de formation.
Il(elle) a pour missions principales :
Sous l’autorité du Directeur des ressources humaines :
- Diffuser les offres d’emploi,
- Organiser administrativement la sélection et le suivi des candidatures,
- Constituer les dossiers préparatoires au recrutement en appui des gestionnaires paie,
- Gérer les stagiaires universitaires et scolaires, les candidatures spontanées et constituer un vivier,
- Préparer et suivre la paie des agents titulaires et contractuels dont elle la charge,
- Élaborer l'ensemble des actes administratifs liés à leur carrière,
- Accueillir, informer et conseiller les agents du pôle,
- Développer les outils d’analyse et de suivi.
Sous l’autorité de la responsable formation :
- Assurer un soutien administratif pour la préparation des concours, la mise en place matérielle des épreuves, la gestion et le suivi des dossiers de candidatures, de leur réception à leur recevabilité.
- Participer à l’organisation logistique des actions de formations (réservation salles, coordination sur site …),
- Contribuer à la gestion administrative des dossiers de formation et assurer la liaison avec le intervenants et prestataires (inscriptions, envoi des convocations, suivi des feuilles d’émargement…),
Liste de tâches non exhaustive. Cette fiche peut être modifiée par l’employeur pour des besoins de service.
Profil recherché
Connaissances
- Connaissances du statut général des agents publics et des règles de gestion des ressources humaines
- Pratiques et outils de gestion administrative et financière
- Organisation des Crous
Compétences
- Aptitudes au travail transversal et méthodique
- Sens de la communication et pédagogie
- Respect des échéances et des procédures
- Mise en œuvre des procédures et des règles
- Utilisation des logiciels spécifiques à l'activité
Qualités requises
- Sens de l’initiative et de l’anticipation
- Organisation et rigueur
- Adaptabilité, réactivité, dynamisme
- Sens du travail en équipe
- Aisance verbale et rédactionnelle
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Respect de la hiérarchie
- Savoir rendre compte
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi
Compétences attendues
Connaissances
• Connaissances du statut général des agents publics et des règles de gestion des ressources humaines,
• Pratiques et outils de gestion administrative et financière,
• Organisation des Crous
Compétences
• Aptitudes au travail transversal et méthodique
• Sens de la communication et pédagogie
• Respect des échéances et des procédures
• Mise en œuvre des procédures et des règles
• Utilisation des logiciels spécifiques à l'activité
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- responsable.rh@crous-poitiers.fr
- formation@crous-poitiers.fr
Qui sommes-nous ?
Le Centre Régional des Œuvres Universitaires et Scolaires (Crous) de Poitiers est un établissement public administratif placé (EPA) sous la tutelle du Ministère chargé de l'Enseignement Supérieur, de la Recherche et de l'Innovation (MESRI). Il est régi par les décrets n°87-155 du 5 mars 1987 et n°2016-1042 du 29 juillet 2016 relatifs aux missions et à l'organisation des œuvres universitaires. Il a pour mission d’améliorer les conditions de vie et d’étude des étudiants de l'académie de Poitiers.
Le Crous est doté d’un budget annuel de 36 millions d’euros (29 en fonctionnement et 7 en investissement). Il intervient au service des 58 000 étudiants situés sur quatre départements (Vienne, Deux-Sèvres, Charente, Charente-Maritime) de l’académie de Poitiers.
Effectifs : 327
Missions du Crous : restauration, hébergement, aides financières directes (bourses sur critères sociaux) et aides spécifiques, actions sociales, vie de campus, job étudiant.
À propos de l'offre
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Pourquoi candidater au Crous de Poitiers ?
Un établissement engagé :
- Pour le service aux usagers.
- Pour la jeunesse.
- Pour l’égalité des chances.
- Pour la transition écologique.
Une carrière dynamique :
- Le développement et le renforcement des compétences via une offre de formation riche et accessible.
- L’accompagnement des projets d’évolution professionnelle.
La conciliation de la vie personnelle et professionnelle :
- Des droits à congés (50j/an).
- La modulation annuelle du temps de travail.
Des avantages sociaux :
- Le remboursement d’une partie des frais de transport.
- Une contribution à la mutuelle.
- Des prestations d’action sociale.
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Contraintes liées au calendrier universitaire.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
