ASSISTANT ADMINISTRATIF SERVICE JURIDIQUE - FALAISE
Référence : O014260929000060
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Falaise
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Située au cœur de la Normandie, la Ville de Falaise, cité historique de près de 8 000 habitants, œuvre quotidiennement au service de ses administrés grâce à l'engagement de ses agents et à la qualité des services publics qu'elle propose. Dans le cadre du renforcement de son organisation, la Ville de Falaise recrute un assistant administratif du Service des Affaires Juridiques. Véritable appui de proximité de la responsable du service, vous contribuerez au bon fonctionnement administratif du service et participerez à la qualité du service rendu aux usagers, aux partenaires institutionnels et aux élus.
MISSIONS PRINCIPALES :
Assistance administrative et organisationnelle de la responsable du Service des Affaires Juridiques :
• Accueil physique, téléphonique et électronique ;
• Préparation, mise en forme et suivi de divers courriers, notes, documents administratifs ;
• Rédaction de certains arrêtés du Maire (notamment arrêtés temporaires de police de la circulation et arrêtés temporaires de débits de boissons) ;
• Transmission des arrêtés permanents et des décisions du Maire au contrôle de légalité (IXBUS) ;
• Diffusion des arrêtés et décisions du Maire ;
• Affichage, dans le hall de l’Hôtel de Ville, des arrêtés préfectoraux et autres informations utiles ;
• Instruction des demandes de vente au déballage, et délivrance des récépissés correspondants ;
• Instruction des demandes de meublés de tourisme, et délivrance des récépissés correspondants ;
• Soutien administratif dans la gestion des dossiers d’insalubrité et de mise en sécurité (péril) en lien avec la responsable du Service ;
• Soutien administratif dans la gestion du suivi des mises à disposition de locaux, en lien avec la responsable du Service ;
• Déclaration et suivi des sinistres de la Collectivité (Responsabilité Civile, Dommages aux Biens, Flotte Automobile) en lien avec la responsable du Service.
MISSIONS ET ACTIVITES SECONDAIRES DU POSTE
• Instruction des demandes COMEDEC (Communication Electroniques des Données Etat Civil) pour les notaires et mairies ;
• Instruction des demandes d’actes (naissance, mariage, décès) sur « Service Public » pour les usagers et recensement des citoyens ;
• Soutien dans la mise à jour des tableaux de suivi du service des Affaires Juridiques ;
• Soutien dans le classement et archivage des dossiers du service Affaires Juridiques.
Profil recherché
COMPETENCES ET CONNAISSANCES REQUISES :
• Niveau Bac minimum
• Bonne maîtrise de l’environnement numérique et des outils bureautiques
• Qualités relationnelles, dynamisme, diplomatie, disponibilité et discrétion
• Sens du service public et du travail en équipe
• Rigueur, organisation, autonomie.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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CONDITIONS D’EMPLOI :
Poste ouvert aux fonctionnaires et contractuels – Catégorie C (adjoint administratif territorial)
Poste à temps non complet 17 h 30/ 35ème annualisées à pourvoir le 1er décembre 2027
Rémunération basée sur le cadre d’emploi d’adjoint administratif territorial + régime indemnitaire
Participation employeur à la prévoyance (15€ brut) et à la mutuelle (25€ brut) + adhésion au CNAS
DATE DE PRISE DE FONCTION :
Merci d’adresser votre lettre de motivation et CV par voie postale à Monsieur le Maire - Place Guillaume le Conquérant – 14 700 Falaise avant le 31 octobre 2026.
Pour toute information, vous pouvez contacter :
Mme Anne-Lise LE BIHAN, Cheffe du service des Affaires juridiques – anne-lise.le-bihan@falaise.fr - 02.31.20.41.98 ou M. Eric BURNOUF, Directeur des Ressources humaines – eric.burnouf@falaise.fr – 02.31.41.61.56
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/12/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
