Assistant administratif services techniques (h/f) - MAIRIE DE BLAYE
Référence : O033261006001317
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Blaye
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein de la commune, l'assistant(e) administratif(ve) des services techniques assure le suivi administratif, l'organisation et le bon fonctionnement des activités du service technique. Véritable interface entre les agents techniques, les élus, les administrés, les entreprises et les partenaires institutionnels, il/elle participe à la gestion quotidienne des dossiers techniques de la collectivité.
Placée sous l'autorité du Responsable des Services Techniques, la personne recrutée apporte un appui administratif dans le suivi des travaux, de l'entretien du patrimoine communal, des interventions techniques et des demandes des administrés.
Assurer l'accueil physique et téléphonique du service technique.
Réceptionner, enregistrer et suivre les demandes d'intervention des administrés, élus et services municipaux.
Assurer le traitement, le suivi et l'archivage des dossiers administratifs du service.
Rédiger les courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs.
Élaborer et suivre les tableaux de bord relatifs à l'activité du service.
Participer à la gestion administrative des travaux réalisés par les entreprises et les équipes communales.
Profil recherché
Formation de niveau Bac à Bac +2 dans le domaine administratif, gestion des collectivités territoriales ou secrétariat.
Expérience sur un poste administratif en collectivité territoriale appréciée.
Connaissance de l'environnement territorial souhaitée.
Savoirs
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
Connaissance des procédures administratives et des règles de gestion documentaire.
Notions de comptabilité publique et de suivi budgétaire.
Connaissance des marchés publics appréciée.
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels métiers.
Savoir-faire
Rédiger et mettre en forme des documents administratifs.
Organiser et suivre des dossiers administratifs complexes.
Maîtriser les techniques d'accueil et de communication.
Prioriser les tâches et respecter les échéances.
Utiliser les outils informatiques et les tableaux de suivi.
Travailler en autonomie tout en rendant compte à sa hiérarchie.
Savoir-être
Sens du service public.
Rigueur et sens de l'organisation.
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
Qualités relationnelles et sens de l'écoute.
Réactivité et capacité d'adaptation.
Esprit d'équipe.
Polyvalence et autonomie.
Sens des responsabilités et capacité à gérer les priorités.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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ENVOYER CV + LM PAR COURRIER POSTAL
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
