Assistant d'urbanisme chargé d'accueil (F/H) - NANCY
Référence : O054260904000504
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Nancy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels En référence aux grilles indiciaires des adjoints techniques et administratifs territoriaux € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La Ville de Nancy, capitale de l'Art nouveau et des ducs de Lorraine, est un joyau au cœur de la Région Grand Est, célèbre pour son patrimoine classé à l'Unesco. Rejoindre ses équipes, c’est contribuer à des projets innovants et inspirants pour l’avenir de la ville et le quotidien de ses habitants. Avec plus de 2000 agents, elle offre un cadre de travail dynamique et stimulant, idéal pour ceux qui souhaitent évoluer dans une ville chaleureuse et à taille humaine, mêlant histoire et modernité.
DGA Ville Attractive Citoyenne et Écologique
Direction de l'Urbanisme et l'Habitat - service Urbanisme réglementaire
Cadre d'emplois des adjoints techniques ou administratifs - filière administrative et technique (catégorie C) Recrutement dès que possible
Accueil et renseignement des usagers
• Recevoir et orienter les appels téléphoniques de la Direction
• Accueillir les usagers, les accompagner dans la consultation des dossiers
• Renseigner les usagers sur des questions d’ordre général
• Mettre à disposition la réglementation d’urbanisme et les formulaires de demandes
• Prendre des rendez-vous avec les instructeurs d’urbanisme
Réalisation de travaux de bureautique
• Réceptionner et enregistrer les dossiers d’urbanisme (permis d’aménager, permis de construire, déclaration préalable, permis de démolir, certificat d’urbanisme…)
• Enregistrer et traiter les différentes étapes des dossiers (déclaration d’ouverture, pièces complémentaires, fin de travaux…)
• Enregistrer les avis des personnes publiques consultées (ABF, Métropole, SDIS…)
• Réaliser la saisie et mettre en forme tous types de documents d’urbanisme (consultations, notifications, arrêtés)
• Délivrer des autorisations d’urbanisme
• Classer les dossiers et les archiver
• Assurer l’affichage réglementaire des arrêtés et les permis déposés et délivrés
De façon ponctuelle
• Assistance lors des enquêtes publiques
• Archivage
• Instruire les déclarations préalables simples avec l’appui d’un instructeur
• Instruire des certificats d’urbanisme et faire des arrêtés de numérotage
Profil recherché
Savoir-faire
• Maîtriser les techniques d’accueil, de communication et d’écoute
• Maîtriser les techniques de secrétariat
• Être organisé et savoir gérer son temps
• Utiliser l’outil bureautique et notamment CARTADS (logiciel permis…), Geonancy (SIG Grand Nancy)
• Connaître et appliquer la réglementation et les procédures de l’urbanisme
Savoir-être
• Autonomie
• Sens du relationnel
• Sens du service public
• Discrétion/confidentialité
La Ville de Nancy mène une politique active en faveur du recrutement et du maintien dans l’emploi pour les personnes en situation de handicap. A ce titre les candidats ayant la reconnaissance de Bénéficiaire de l’Obligation d’Emploi des Travailleurs Handicapés (RQTH, AAH…) peuvent candidater sous réserve de la compatibilité à la tenue du poste.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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• Poste situé à l’Hôtel de Ville de Nancy – 1 place Stanislas
• Horaires de travail selon des plages fixes et variables
Rémunération
• Prime de vacances et prime de fin d’année (sous conditions d’ancienneté)
• Rémunération en référence aux grilles indiciaires des adjoints techniques et administratifs territoriaux
• Bonification indiciaire (NBI) pour les fonctions d'accueil du public
• Remboursement des frais de transports en commun à hauteur de 75% de l’abonnement de transport en commun plafonné à 101,75€ mensuel
• Forfait mobilité durable
Avantages
• Participation de l’employeur à la protection sociale complémentaire « Prévoyance – Maintien de salaire »
• Comité d’Action Sociale (dont chèques vacances) et Amicale du personnel (dont tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs)
• Participation de l’employeur au repas pris au restaurant municipal ou chèques déjeuner (valeur faciale 6€ dont 3.50€ à la charge de l’employeur)
• Animations proposées sur la pause méridienne
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser à :
Monsieur le Maire de la Ville de Nancy
En rappelant la référence VDN 26-57
Pour tout autre enseignement :
Natacha COLLIN – Responsable du service Urbanisme – natacha.collin@nancy.fr
Pol NARAT – Conseiller Recrutement – pol.narat@grandnancy.eu -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Adjoint technique, Adjoint technique principal de 1ère classe, Adjoint technique principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/11/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
