Assistant de coordination administrative (h/f) - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA MANCHE
Référence : O050260629002359
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Saint-Lô
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La direction de la petite enfance, enfance et famille définit et met en oeuvre la prévention et de protection de l'enfance dans le département de la Manche.
Forte de ces 220 agents et 465 assistants familiaux, la direction encadre les équipes oeuvrant au siège et en territoire, à savoir les équipes d'aide sociale à l'enfance et de protection maternelle infantile, réparties au sein des pôles d'action sociale.
Les missions de l'Aide sociale à l'enfance sont assurées par 4 services, particulièrement pilotés par la directrice adjointe :
Le service regroupant les équipes territoriales d'Aide sociale à l'enfance (réparties dans les pôles d'action sociale) ;
- Le service des assistants familiaux et de l'accueil collectif (SAFAC) ;
- Le service d'évaluation et de suivi des situations individuelles ;
- Le service des mineurs non accompagnés.
Pour mener les missions d'aide sociale à l'enfance, la direction s'appuie sur plusieurs équipes dont le service d'évaluation et de suivi des situations individuelles en charge de mener les missions de recueil des informations préoccupantes, de gestion financière inhérentes aux enfants protégés, de l'adoption et de la gestion des dossiers administratifs des mineurs. Trois pôles principaux regroupant un ensemble de thématiques :
Repérage de danger : cellule de recueil des informations préoccupantes
Gestion financière : dépenses, recettes, santé et loisirs
Statuts des enfants confiés : Pupilles Adoption, consultation dossiers, classothèque.
La coordination entre les pôles d'action sociale, les directions métiers et les partenaires externes est un enjeu fort et requiert en effet un suivi administratif rigoureux et structuré, garantissant la bonne circulation de l'information et l'application effective des décisions.
Assurer la gestion administrative du SESSI et prioritairement celle du pôle statuts.
- Rédiger les arrêtés, procès-verbal pupilles provisoires et pupilles définitifs ;
- Gérer l'articulation entre les pôles d'action sociale et la Direction Départementale de l'Emploi, du Travail et des Solidarités pour :
- Préparer le Conseil de famille ;
- Assurer les demandes de signatures à transmettre au tuteur des pupilles ;
- Suivre les saisines changement de statut ;
- Suivre les procédures judiciaires ;
- Réaliser les tâches liées aux demandes de consultation de dossiers (accusé réception, copies, prise de rendez-vous, envois ...);
- Assurer la suppléance pour l'adoption en cas d'absence des interlocuteurs;
- Participer au rangement de l'arborescence et proposer une nomenclature adaptée facilitant le rangement et l'archivage;
- Participer à la réflexion pour optimiser l'organisation du service et être force de proposition.
Profil recherché
Profil et compétences requises
- Connaître l'environnement administratif et organisationnel d'une collectivité territoriale
- Avoir des notions sur les dispositifs du service de l'aide sociale à l'enfance est un plus (mais non indispensable)
- Avoir une bonne capacité d'écoute et réactivité
- Savoir faire preuve de rigueur et d'organisation dans son travail
- Posséder un savoir être favorisant les relations avec les partenaires
- Savoir utiliser les outils - Outlook, Word, Excel -
Expérience administrative au sein d'une collectivité et en lien avec des partenaires
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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Déborah Worsdale, responsable du service évaluation et suivi des situations individuelles, 02 33 77 78 76
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 03/08/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
