Assistant de direction - Attractivité et du développement local (h/f) - Tremblay-en-France
Référence : O093260826000833
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Tremblay-en-France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la direction Attractivité et Développement local, sous la responsabilité directe de la cheffe de service, vous aurez pour principales missions d'assurer la gestion administrative et comptable de la direction. A ce titre, vous intervenez sur les activités suivantes :
- Assister la direction et les cadres dans la gestion administrative (rédaction de divers courriers, notes et les comptes rendus).
- Gérer et suivre le budget de la direction (bons de commande, factures, mandats, titres de recette...).
- Assurer les relations avec les fournisseurs.
- Accueillir et transmettre les informations aux usagers.
- Gérer et suivre les activités règlementées (taxis, syndicats, meublés de tourisme, débits de boissons...).
- Suivre l'évolution de la réglementation liée aux activités réglementées et mettre à jour les procédures internes liées à ces activités.
- Gérer le suivi administratif et financier des demandes d'occupation du domaine public à titre temporaire (commerces ambulants, activités commerciales liées à des évènements exceptionnels).
- Gérer les conventions (suivi des subventions, gestion des documents administratifs).
- Participer ponctuellement à l'organisation et à la tenue des événements portés par les associations accompagnées par la direction.
Activités accessoires :
Assurer le secrétariat courant et l'accueil téléphonique et physique de la direction en l'absence de l'assistante polyvalente.
Votre profil :
Rigoureux (se), discret(e), vous avez le sens de l'organisation et savez faire preuve d'autonomie. Doté(e) d'un bon relationnel, vous savez travailler en équipe et en transversalité avec les services.
Compétences et formations requises :
- Connaissance des logiciels métiers (AIRS Délib, E-Finances, AIR Courrier, AGDE, ...).
- Connaissances en comptabilité (public et privé).
- Connaissances du fonctionnement des marchés publics.
- Techniques de secrétariat (prise de notes, écriture abrégée...).
- Maîtrise de l'outil informatique.
- Permis B indispensable.
Spécificités liées au poste :
Formations à suivre régulièrement dans le domaine des activités réglementées.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o093260826000833-assistant-direction-attractivite-developpement-local?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Rigoureux (se), discret(e), vous avez le sens de l'organisation et savez faire preuve d'autonomie. Doté(e) d'un bon relationnel, vous savez travailler en équipe et en transversalité avec les services.
Compétences et formations requises :
- Connaissance des logiciels métiers (AIRS Délib, E-Finances, AIR Courrier, AGDE, ...).
- Connaissances en comptabilité (public et privé).
- Connaissances du fonctionnement des marchés publics.
- Techniques de secrétariat (prise de notes, écriture abrégée...).
- Maîtrise de l'outil informatique.
- Permis B indispensable.
Spécificités liées au poste :
Formations à suivre régulièrement dans le domaine des activités réglementées.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/03/2027
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Assistante / Assistant de direction
