ASSISTANT DE DIRECTION 3A/22
Référence : DEF_19-00071510
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Etat-major des armées
- Localisation : RUE FREDERIC BENOIT 35136 SAINT-JACQUES-DE-LA-LANDE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
- Assurer l’ensemble des tâches de secrétariat de direction (saisie de documents, enregistrement, distribution, classement, archivage, suivi de la boîte fonctionnelle, mise à jour des annuaires, du plan d’alerte, …) ;
- Organiser des réunions, préparer les invitations, la salle de réunion, le plan de salle et rédiger les compte-rendu le cas échéant ;
- Recevoir les visiteurs, gérer les appels téléphoniques et orienter les demandes ;
- Accueillir les nouveaux arrivants et participer au processus d’intégration ;
- En relation avec les RH du GCA, suivre les actes administratifs liés à la gestion du temps (permissions, congés arrêts maladie…) ;
- Référent d’unité en lien avec le CIMob et le référent administration (GSC), il s’assure de la bonne tenue des fiches profiles et de la formation du personnel novice sur CHORUS VH1 vérifie et s’assure de la conformité et de la bonne exécution des missions ;
- Assurer la fonction de correspondant ANNUDEF ;
- Gérer le stock de fournitures de bureau.
Profil recherché
Nous recherchons un agent avec une première expérience de 5 ans sur un poste similaire.
Vous serez le point de contact central de notre centre et assurerez la gestion quotidienne du secrétariat.
Rigoureux et organisé, vous maitriserez le pack office.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- comcyber.recrutement.fct@intradef.gouv.fr
- frederic.degrave@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs
Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».
• Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : https://www.myjobglasses.com
Descriptif du service
Rattaché au commandement du groupement de la cyberdéfense, le titulaire du poste d’assistant de direction est affecté au secrétariat d’unité du centre d’audits de la sécurité des systèmes d’information (CASSI). Il sera chargé de la gestion et de l’organisation du secrétariat. A ce titre, il est de la responsabilité du titulaire du poste de gérer le suivi des convocations aux différents comités de pilotage locaux, d’établir les comptes rendus des réunions sur demande des autorités locales. Il est chargé de suivre les échéances des différents dossiers liant le commandement local aux différentes unités sous son commandement ou les organismes locaux (BDD, SID …). Le titulaire doit être apte à travailler en équipe et participera à des opérations de communication (accueil des autorités, séminaires visites). Enfin, le titulaire du poste est aussi relais RH et référent d’unité pour les frais de déplacement (CHORUS DTm).
À propos de l'offre
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En rejoignant le ministère des Armées et des Anciens combattants, vous pourrez accéder à un large panel d'offres de formation grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne, tout au long de votre parcours professionnel, notamment pour la préparation aux concours. Le ministère offre en outre de nombreux avantages:
- Restauration sur place avec contribution employeur, places en crèche, service de conciergerie;
- Accessibilité en transport en commun;
- Rythme de travail : 8h00 - 17h00 (le vendredi 8h00 - 13h45) - jours de congés : 25 - RTT : 18.
Possibilité d'accéder au parc de logement du ministère. Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr.
Pourquoi rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants en tant qu'agent civil ? https://www.youtube.com/watch?v=4QGeqXIva_0 -
Vacant à partir du 01/10/2026
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Assistante / Assistant de direction
