Assistant de Direction Aménagement (H/F) - COMMUNE DE PLENEUF-VAL-ANDRE
Référence : O022260902000157
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Pléneuf-Val-André
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La ville de Pléneuf-Val-André, station balnéaire de 4200 habitants à 35 000 habitants l’été, recrute son Assistant de direction Aménagement (H/F).
Au sein du pôle aménagement et sous la responsabilité du directeur du pôle, vous assurerez principalement l’accueil physique et téléphonique du service, la gestion administrative des doléances, la gestion administrative des arrêtés municipaux et des occupations du domaine public et le secrétariat du pôle.
Secrétariat général :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique de la direction : réception des appels et enregistrement des demandes détaillées.
- Assurer le secrétariat du pôle : saisie et mise en forme de documents (courriers, tableaux, comptes rendus de réunion, procès-verbaux, rapports)
- Organisation et planification des réunions et commissions de la direction :
* Rédaction des convocations, ordre du jour et compte rendus, dans le respect des délais
* Préparation matérielle des réunions
* Veiller à la mise en ligne des actes sur le site Internet de la commune
* Publication des actes sur la plateforme de dématérialisation Mégalis
* S'assurer de l'affichage règlementaire
* Veille juridique.
Recueil et traitement des doléances :
- Assurer l'accueil, l'information et l'orientation du public.
- Prendre en charge les demandes et doléances des administrés :
* Gestion des appels,
* Envoi des accusés de réception,
* Instruction des dossiers et rédaction de courriers ou courriels de réponse.
- Accueillir les appels téléphoniques, filtrer les demandes, renseigner les interlocuteurs, retransmettre les messages et orienter vers les services compétents afin d'apporter une réponse adaptée.
- Rédiger les courriers et documents divers
- Assurer le tri, le suivi (tableau de bord) , le classement et l'archivage des documents administratifs.
- Participer à la réunion hebdomadaire avec les élus et les services
Recueil et traitement des arrêtés municipaux :
- Assurer la gestion administrative des occupations du domaine public :
* Proposer et rédiger les arrêtés de circulation, de sécurité, de manifestation publique/évènementielles et d’occupation.
* Assurer l’interface avec le service comptabilité pour la facturation.
* Assurer le tri, le suivi (tableau de bord), le classement et l'archivage des arrêtés municipaux.
Profil recherché
Niveau bac +3
- Maîtrise des règles de secrétariat
- Accueil et régulation physique et téléphonique
- Prise de note et écriture administrative
- Prise de rendez-vous
- Classement et d'archivage
- Fondamentaux du fonctionnement des collectivités territoriales
- Fondamentaux de la gestion de projet
Aptitudes / Savoir-faire :
- Maîtrise des outils de bureautique : traitement de texte, tableur, diaporama, gestionnaire de mail, navigateurs internet
- Maîtrise de l'expression orale et écrite
- Suivi d'un budget
- Rédiger et appliquer des procédures
- Gestion des temps : gestion de planning et d'agenda, hiérarchisation des priorités, respect des échéances
Qualités relationnelles / Savoir-faire relationnels :
- Respect de la hiérarchie et des élus
- Obligation de discrétion et de confidentialité
- Disponibilité, serviabilité et réactivité
- Qualités relationnelles notamment sens de l'écoute
- Rigueur, sens de l'organisation, autonomie
- Aptitude au travail transversal
- Capacité d'adaptation et à gérer les situations de stress
- Sens du travail en équipe
- Savoir rendre compte
- Sens du service public
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Rémunération statutaire + régime indemnitaire + affiliation CNAS + participation prévoyance et mutuelle contrat groupe CDG22
Lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation statutaire à adresser à Monsieur le Maire, 31 rue de l'hôtel de ville- 22370 Pléneuf-Val-André
Renseignement auprès de M. SENN Pascal - Directeur Général Adjoint et Directeur du pôle Aménagement - psenn@pva.bzh - 02.96.63.13.06
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/11/2026
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Assistante / Assistant de direction
