Assistant de direction au cabinet du maire (h/f) - Bonneuil-sur-Marne
Référence : O094261002000028
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Bonneuil-sur-Marne
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Dans le cadre d’un départ en retraite, le Cabinet du Maire recherche sa nouvelle assistante de direction.
Sous l’autorité fonctionnelle directe du maire et de la directrice de cabinet, vous êtes en charge de l’assistanat
administratif, avec un rôle premier en termes d’accueil physique et téléphonique, de coordination des agendas et
d’organisation des rendez-vous et réunions, en lien avec les secrétariats d’élus et la direction générale des services.
Vous avez le sens du service public et avez des connaissances sur le fonctionnement des institutions et des collectivités
territoriales.
Vous êtes curieux.se de l’action et des enjeux publics
- Secrétariat administratif du maire et de son cabinet
- Organisation et planification des rendez-vous, réunions de travail et déplacements du maire, avec préparation
des documents et dossiers afférents
- Rédaction et mise en forme de documents et courriers, notes et comptes-rendus divers
- Participation possible aux permanences du maire et suivi des dossiers afférents
- Classement et archivage des courriers et dossiers du maire.
- Tenue et actualisation des fichiers et contacts, en lien avec les services Communication et Initiatives publiques
- Traitement de l’information entrante ; veille documentaire et institutionnelle
Horaires de travail
- Du lundi au vendredi, sur la base de 35 heures hebdomadaires, à déterminer en fonction des besoins
d’organisation du cabinet du maire
Disponibilité requise : capacité d’adaptation en fonction des urgences liées à l’actualité
Eventuelle nécessité de présence en soirée ou samedi matin, donnant lieu à récupérations ou versement au
compte épargne-temps dans la limite du nombre maximal de jours autorisés annuellement
Avantages
Participation de la collectivité aux frais de transport
Participation employeur aux mutuelles santé labellisées et prévoyance « territoriale »
Possibilité d’adhésion aux activités du COS
Profil recherché
- Formation initiale de niveau BAC+2
- Formation et/ou expérience professionnelle en tant qu’assistant de direction
- Connaissance de l’environnement professionnel, maîtrise des outils et logiciels bureautiques
- Capacité d’adaptation aux outils de messagerie de la collectivité
- Qualités rédactionnelles confirmées, capacités de synthèse
- Connaissance de règles de base en comptabilité
- Bonne capacité d’organisation, d’anticipation et de gestion du temps de travail
- Capacité de travail transversal et en équipe, à rendre compte et à être force de proposition
- Respect des obligations renforcées de réserve, discrétion et de loyauté à l’égard de l’autorité territoriale, des
élus et du cabinet du maire
- Connaissance du fonctionnement et des compétences des collectivités territoriales, contexte et enjeux de la
collectivité
- Sens de la diplomatie
Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Transmettez dès à présent votre candidature !
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
-
Envoyer CV et lettre de motivation
recrutement@bonneuil94.fr
Monsieur le Maire
Mairie, 7 rue d'Estienne d'Orves - CS 70027
94381 BONNEUIL SUR MARNE CEDEX -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 15/11/2026
-
Assistante / Assistant de direction
