Assistant de direction auprès de la Directrice Générale des Services - COMMUNE DE MONTEUX

Référence : O084260724000423

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Monteux
Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 22/09/2026

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

La Ville de Monteux (Vaucluse) 13 549 habitants
recrute un(e) Assistant(e) de Direction auprès de la Directrice Générale des Services.
Cadre d'emplois des Adjoints administratifs territoriaux (catégorie C ou B selon profil et expérience).
Au cœur de l'administration municipale, vous assurez un rôle clé auprès de la Direction Générale des Services. Véritable interface entre les élus, les services municipaux et les partenaires institutionnels, vous contribuez au bon fonctionnement de l'organisation administrative de la collectivité.
Sous l'autorité directe de la Directrice Générale des Services, vous assurez son secrétariat particulier, coordonnez certaines activités du secrétariat général et participez au suivi administratif de projets stratégiques.

Assistanat de direction et gestion administrative
• Assurer le secrétariat particulier de la Directrice Générale des Services.
• Gérer et organiser son agenda en coordination avec celui du Maire.
• Planifier les rendez-vous, réunions, déplacements et événements.
• Préparer les dossiers nécessaires aux audiences, réunions et rendez-vous.
• Recueillir, centraliser et mettre en forme les informations transmises par les services.
• Rédiger et valoriser les supports administratifs : courriers, notes, relevés de décisions, comptes rendus, etc.
• Assurer le suivi et la circulation des parapheurs.
• Veiller au respect des échéances administratives en assurant les relances nécessaires et en alertant la hiérarchie si besoin.
• Accueillir physiquement et téléphoniquement les interlocuteurs de la Direction Générale.
• Assurer le suivi de dossiers et projets spécifiques confiés par la DGS.
Missions spécifiques
• Assurer le suivi de l'agent d'accueil du Point Info Mairie situé sur le site de Beaulieu.
• Participer, en lien avec la Directrice Générale des Services, au suivi du fonctionnement du Centre Médical Municipal.
Suivi financier
• Assurer la gestion du circuit de validation des factures sur le logiciel AFI pour l'ensemble de la Direction Générale des Services.
Continuité du service public
Dans le cadre de la polyvalence et de la continuité du service public, vous pourrez être amené(e) à :
• Assurer le remplacement des agents de l'administration générale et du secrétariat du Maire pour l'accueil physique et téléphonique.
• Remplacer l'agent chargé de l'enregistrement du courrier entrant.

Profil recherché

Formation et connaissances
• Formation Bac +2 minimum en assistanat de direction, gestion administrative ou domaine équivalent.
• Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et des outils numériques.
• Connaissance des logiciels métiers et des procédures administratives fortement appréciée.
Compétences et qualités personnelles
• Excellentes capacités rédactionnelles.
• Rigueur et sens de l'organisation.
• Capacité à gérer les priorités et les échéances.
• Autonomie et réactivité.
• Sens du service public.
• Discrétion professionnelle et respect absolu de la confidentialité.
• Qualités relationnelles, sens de l'accueil et aptitude au travail en équipe.
• Polyvalence et capacité d'adaptation.

Qui sommes-nous ?

La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.

La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • CONDITIONS D'EMPLOI
    • Temps complet : 38h30 hebdomadaires,
    • 21 jours de RTT,
    • Rémunération statutaire selon profil et expérience,
    • Régime indemnitaire (IFSE + CIA),
    • Prime de fin d'année,
    • CNAS,
    • Participation employeur à la complémentaire santé et à la prévoyance maintien de salaire.

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/12/2026

  • Assistante / Assistant de direction

Des offres d'emplois recommandées pour vous