Assistant de direction du service Lecture Publique - Mairie d'AUXERRE
Référence : O089260708000123
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Auxerre
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Assurer le suivi administratif et financier des dossiers ainsi qu'un soutien organisationnel.
- Suivi du courrier papier et électronique (boîtes mails du service)
- Gestion des agendas individuels et partagés
- Organisation des réunions, réalisation des comptes rendus
- Saisie du rapport annuel du ministère de la Culture
- Saisie des factures pour la Sofia
- Suivi des relations avec les sociétés de gestion collective des droits (Sacem, Sacd, Sofia...)
- Suivi des relations avec les services techniques : demandes d’interventions, petites réparations, fiches régie
- Suivi des relations administratives avec les intervenants extérieurs (pour les animations)
- Renseigner, évaluer l'urgence ou l'importance d'une demande et diriger les appels
- En qualité d'interface, réceptionner, traiter et diffuser des informations
- Suivi des congés, RTT, maladies, autorisations d'absences exceptionnelles
- Suivi des plannings de gardiennage et de service public
- Suivi administratif des ordres de mission, des formations, des conventions
- Suivi des dépenses et élaboration des bons de commande
- Suivi de la facturation : vérification des factures, relances fournisseurs
- Suivi des marchés de livres, de disques et des budgets hors marché
- Suivi des moyens matériels pour le fonctionnement de la bibliothèque et passation des commandes
- Régisseur d'avances et de recettes (personne référente pour la trésorerie) : faire régulièrement les comptes et assurer le suivi de la régie (chèques, espèces, cartes bleues, chèques-vacances)
- Interlocuteur privilégié du « groupeur » : gestion de 150 titres de périodiques, relances…
Profil recherché
Sens du contact. Goût et intérêt pour un service culturel.
Connaissance de l’administration municipale et des partenaires institutionnels. Maîtrise de l'outil bureautique.
Capacité d'organisation, rigueur, autonomie. Polyvalence et capacité d'adaptation. respect des mesures de prévention, règles et consignes de santé et sécurité au travail
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
-
CV et lettre de motivation demandés
-
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur principal de 2ème classe
-
Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
-
Vacant à partir du 01/09/2026
-
Assistante / Assistant de direction
