ASSISTANT DE DIRECTION ET GESTION DES ASSEMBLEES (h/f) - COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION DU GRAND DAX
Référence : O040260609001777
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : Dax
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
ASSISTANT DE DIRECTION ET GESTION DES ASSEMBLEES (h/f)
Direction générale des services
Catégorie B– Cadre d’emplois des rédacteurs
Emploi permanent - Temps complet
Le Grand Dax recrute par voie statutaire (mutation, liste d’aptitude, détachement) ou, à défaut, par
voie contractuelle, un Assistant de direction et de gestion des assemblées (h/f) rattaché à la
Direction générale des services.
Au sein de la Direction générale, vous assurez un rôle central d’appui administratif, organisationnel
et de coordination auprès du Directeur général des services. Vous contribuez à la sécurisation des
actes administratifs et au bon fonctionnement des instances communautaires.
Par votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre capacité d’adaptation, vous participez
activement à la fluidité du fonctionnement institutionnel de la collectivité. Vous intervenez
également en binôme et en soutien du secrétariat du cabinet afin d’assurer la continuité de service
et une coordination efficace entre la Direction générale et le cabinet.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o040260609001777-assistant-direction-gestion-assemblees?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
De formation dans le domaine administratif, juridique ou du secrétariat de direction, vous justifiez idéalement d’une expérience significative sur un poste similaire au sein d’une collectivité territoriale ou d’un autre environnement institutionnel.
Le poste requiert une maîtrise du fonctionnement administratif des collectivités territoriales ainsi qu’une très bonne connaissance des procédures liées aux assemblées délibérantes et à la gestion des actes administratifs. Vous maîtrisez les règles de préparation, de sécurisation et de suivi des délibérations, décisions et arrêtés, ainsi que les procédures de contrôle de légalité, de publicité et d’archivage des actes.
Vous disposez de compétences confirmées en assistance de direction, avec une capacité à gérer des dossiers sensibles, à organiser et prioriser l’activité dans un environnement nécessitant réactivité, discrétion et fiabilité. Une excellente maîtrise des outils bureautiques, des logiciels métiers et des outils dématérialisés est attendue.
Doté(e) de qualités relationnelles et rédactionnelles, vous êtes en capacité de produire, relire et sécuriser différents types de documents administratifs et institutionnels avec rigueur et précision.
Votre capacité à comprendre rapidement les enjeux, à assurer un suivi transversal des dossiers et à travailler en interface avec des interlocuteurs variés constitue un atout essentiel.
Compte tenu du positionnement stratégique du poste auprès de la Direction générale et du cabinet, une posture professionnelle irréprochable, un grand sens de la confidentialité et une forte fiabilité dans le traitement des informations sont indispensables.
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
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Informations complémentaires :
- Rémunération statutaire
- RIFSEEP
- Participation employeur à la prévoyance (contrat collectif) et à la mutuelle santé (labellisation)
- Adhésion au CNAS
Poste à pourvoir le : dès que possible
Date limite de candidature : 8 juillet 2026
Les entretiens se dérouleront le lundi 20 juillet 2026
Les candidatures accompagnées d'un CV+ lettre de motivation doivent être déposées via notre site Internet à partir du lien suivant
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif, Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 20/08/2026
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Assistante / Assistant de direction