ASSISTANT DE DIRECTION ET GESTION DES ASSEMBLEES (h/f) - COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION DU GRAND DAX
Référence : O040260609001777
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Dax
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
ASSISTANT DE DIRECTION ET GESTION DES ASSEMBLEES (h/f)
Direction générale des services
Catégorie B– Cadre d’emplois des rédacteurs
Emploi permanent - Temps complet
Le Grand Dax recrute par voie statutaire (mutation, liste d’aptitude, détachement) ou, à défaut, par
voie contractuelle, un Assistant de direction et de gestion des assemblées (h/f) rattaché à la
Direction générale des services.
Au sein de la Direction générale, vous assurez un rôle central d’appui administratif, organisationnel
et de coordination auprès du Directeur général des services. Vous contribuez à la sécurisation des
actes administratifs et au bon fonctionnement des instances communautaires.
Par votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre capacité d’adaptation, vous participez
activement à la fluidité du fonctionnement institutionnel de la collectivité. Vous intervenez
également en binôme et en soutien du secrétariat du cabinet afin d’assurer la continuité de service
et une coordination efficace entre la Direction générale et le cabinet.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o040260609001777-assistant-direction-gestion-assemblees?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
De formation dans le domaine administratif, juridique ou du secrétariat de direction, vous justifiez idéalement d’une expérience significative sur un poste similaire au sein d’une collectivité territoriale ou d’un autre environnement institutionnel.
Le poste requiert une maîtrise du fonctionnement administratif des collectivités territoriales ainsi qu’une très bonne connaissance des procédures liées aux assemblées délibérantes et à la gestion des actes administratifs. Vous maîtrisez les règles de préparation, de sécurisation et de suivi des délibérations, décisions et arrêtés, ainsi que les procédures de contrôle de légalité, de publicité et d’archivage des actes.
Vous disposez de compétences confirmées en assistance de direction, avec une capacité à gérer des dossiers sensibles, à organiser et prioriser l’activité dans un environnement nécessitant réactivité, discrétion et fiabilité. Une excellente maîtrise des outils bureautiques, des logiciels métiers et des outils dématérialisés est attendue.
Doté(e) de qualités relationnelles et rédactionnelles, vous êtes en capacité de produire, relire et sécuriser différents types de documents administratifs et institutionnels avec rigueur et précision.
Votre capacité à comprendre rapidement les enjeux, à assurer un suivi transversal des dossiers et à travailler en interface avec des interlocuteurs variés constitue un atout essentiel.
Compte tenu du positionnement stratégique du poste auprès de la Direction générale et du cabinet, une posture professionnelle irréprochable, un grand sens de la confidentialité et une forte fiabilité dans le traitement des informations sont indispensables.
À propos de l'offre
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Informations complémentaires :
- Rémunération statutaire
- RIFSEEP
- Participation employeur à la prévoyance (contrat collectif) et à la mutuelle santé (labellisation)
- Adhésion au CNAS
Poste à pourvoir le : dès que possible
Date limite de candidature : 8 juillet 2026
Les entretiens se dérouleront le lundi 20 juillet 2026
Les candidatures accompagnées d'un CV+ lettre de motivation doivent être déposées via notre site Internet à partir du lien suivant
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif, Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 03/08/2026
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Assistante / Assistant de direction
