Assistant de direction et responsable relations usagers F/H - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'YONNE
Référence : O089261023001107
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Auxerre
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Rattaché à la Direction des Moyens Généraux, l'assistant de direction et responsable des relations usagers assure un rôle central d'appui organisationnel et de coordination auprès du directeur et de ses adjoints. Il facilite les échanges entre la direction, les services et les interlocuteurs extérieurs, et veille à la qualité du suivi administratif et à la fiabilité des procédures. Il assure également la gestion des fournitures de bureau, supervise les activités liées à l'accueil et au courrier, et encadre une équipe d'agents administratifs afin de garantir la qualité de service et la continuité des activités.
Préparer les dossiers nécessaires aux réunions, déplacements et entretiens du directeur et de ses adjoints. Rédiger et assurer la diffusion des notes, courriers, comptes rendus et conventions avec les usagers et les partenaires. Gérer les besoins en fournitures administratives et assurer le suivi des approvisionnements. Veiller au respect des délais de transmission des documents et assurer le suivi centralisé des productions de la direction : notes, courriers, devis, bons de commande, etc. Réaliser le bilan annuel d'activité de la direction. Assurer la gestion du courrier entrant et sortant, le suivi des boîtes mail génériques, le classement et l'archivage des documents. Diffuser les informations générales aux agents et veiller à la bonne circulation de l'information au sein de la direction. Assurer l'encadrement de l'équipe administrative, notamment le suivi des absences, des formations et des plannings de visites. Coordonner l'organisation logistique des réunions, déplacements et événements internes. Élaborer et suivre, en binôme, le budget de la direction et analyser les prévisions budgétaires. Collaborer avec le référent budgétaire et comptable afin d'harmoniser les procédures.
Profil recherché
Titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac+2 dans le domaine administratif ou équivalent, vous justifiez d'une expérience confirmée en assistanat de direction ou en secrétariat, idéalement au sein d'une collectivité territoriale ou d'une structure technique. Vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales, les procédures administratives et financières ainsi que les principes de la comptabilité publique. Vous maîtrisez les outils bureautiques et disposez de bonnes capacités rédactionnelles pour produire des documents administratifs de qualité. Organisé, rigoureux et réactif, vous savez gérer les priorités, coordonner une équipe et assurer la circulation de l'information avec discrétion et efficacité.
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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Pour postuler, rendez-vous sur notre site Internet via le lien présent sur cette annonce.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/12/2026
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Assistante / Assistant de direction
