Assistant de direction générale des services (h/f) - Grand Bourg Agglomération
Référence : O001260615001456
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Bourg-en-Bresse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Grand Bourg Agglomération (74 communes, 140 000 habitants) agit au quotidien sur le développement économique et l’attractivité du territoire, le tourisme, la culture et le sport, la petite enfance et l’habitat, les mobilités et la gestion des ressources, l’équipement des territoires et l’urbanisme. Au sein de la Direction Générale, nous recrutons un(e) assistant(e) de direction générale des services.
Sous l’autorité hiérarchique du (de la) Directeur(trice) général(e) des services (DGS), vous assurez l’assistance administrative et organisationnelle du (de la) directeur(trice). Vous assurez par ailleurs un binôme avec l’assistante du Président et la remplacez durant ses absences et réciproquement.
Ainsi, vos missions seront les suivantes :
Assurer l’accueil téléphonique et physique de la Direction Générale (DG) :
- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur(trice) compétent(e),
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques.
Assurer l’assistance en matière d’organisation :
- Organiser l’agenda en fonction des priorités du (de la) DGS,
- Organiser et planifier des commissions, réunions ou rendez-vous de travail (gestion logistique, contact des participants et suivi de leur présence, rédaction des ordres du jour, respect des délais de transmission des documents en amont des évènements),
- Préparer les dossiers du (de la) DGS en amont des réunions,
- Transmettre des messages, rappeler des informations importantes,
- Travailler en binôme avec l’assistante du Président.
Assurer la gestion administrative :
- Gérer le circuit des parapheurs (papiers et électroniques),
- Prendre des notes, rédiger des compte-rendu et mettre en forme tous types de courrier,
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers (texte, présentation, tableaux de bord),
- Proposer des procédures facilitatrices,
- Trier, classer et archiver les documents papiers et informatiques inhérents aux activités du (de la) DGS.
Apporter assistance sur des dossiers spécifiques :
- Tenir certains dossiers spécifiques définis par le (la) DGS (préparation des réunions d’équipe de direction (EDIR), réunions encadrants, etc.,
- Organiser le séminaire annuel de la DG en lien avec la Direction des Ressources Humaines (DRH).
Être le référent(e) Horoquartz des agents de la DG, en lien avec ces derniers :
- Procéder aux modifications, apporter une aide et faire le relais avec les services RH pour la gestion du temps.
Profil recherché
- Formation et expérience significative en assistanat de direction ou de gestion,
- Connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale et des instances et processus de décision,
- Techniques d’accueil et d’écoute,
- Principes d’organisation événementielle, techniques et outils d’information et communication,
- Maîtrise des procédures et écrits administratifs,
- Procédures d’archivage et techniques de classement,
- Maitrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique (Word, Excel, Power Point),
- Qualités relationnelles et rédactionnelles,
- Adaptabilité et esprit d’initiative,
- Disponibilité,
- Rigueur, méthode et autonomie,
- Respect des délais,
- Discrétion professionnelle,
- Permis B.
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
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- Formation et expérience significative en assistanat de direction ou de gestion,
- Connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale et des instances et processus de décision,
- Techniques d’accueil et d’écoute,
- Principes d’organisation événementielle, techniques et outils d’information et communication,
- Maîtrise des procédures et écrits administratifs,
- Procédures d’archivage et techniques de classement,
- Maitrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique (Word, Excel, Power Point),
- Qualités relationnelles et rédactionnelles,
- Adaptabilité et esprit d’initiative,
- Disponibilité,
- Rigueur, méthode et autonomie,
- Respect des délais,
- Discrétion professionnelle,
- Permis B. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Assistante / Assistant de direction