Assisant(e) de direction (h/f) - PERONNAS
Référence : O001260701000955
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Péronnas
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du Maire et du directeur général des services, et en lien étroit avec l’exécutif, vous assurez le secrétariat du directeur général des services ainsi que la gestion des instances, des assurances et de certains marchés publics.
Instances municipales et administratives :
- Préparation, organisation et suivi des assemblées
- Rédaction de la note de synthèse, des comptes-rendus et procès-verbaux.
- Rédaction des délibérations, décisions, arrêtés, transmission au contrôle de légalité et suivi des registres.
- Suivi des relations avec les élus, le DGS et les institutions.
- Gestion de l'agenda du Maire, prise de rendez-vous.
- Participation à l'organisation de réunions, préparation des dossiers pour les élus.
- Gestion des courriers et e-mails entrants.
Assurances/sinistres/contentieux :
- Déclarer les sinistres auprès des assurances (dommages aux biens, responsabilité civile, flotte automobile...) et en assurer le suivi.
- Rédiger les dossiers de consultation des assurances (cahier des charges, DCE…)
Marchés publics :
- Participer à la rédaction des pièces administratives des marchés et des contrats.
- Participer à la sécurisation des procédures de la consultation à l'exécution
- Assurer un suivi de l’exécution des marchés.
Gestion de l'archivage de la collectivité :
- Suivi et accompagnement des services dans leur procédure d'archivage
- Gestion des bordereaux de versement et de destruction
- Interlocuteur privilégié de l'archiviste du CDG 01
Assistante de direction du DGS
- Suivi des réunions
- Gestion des agendas
- Assistance administrative (courrier, saisie, classement…)
Profil recherché
COMPETENCES PROFESSIONNELLES ET TECHNIQUES :
Expérience sur un poste similaire indispensable
Connaissance de l'environnement territorial, du statut de la FPT et du droit public en général
Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs,
Techniques rédactionnelles de rapports et de notes : maîtrise des règles d'orthographe et de syntaxe,
Sens de la communication, faculté à maintenir un positionnement adapté et aptitude à travailler en équipe
Rigoureux, méthodique et organisé
QUALITES REQUISES :
- Discrétion, diplomatie, confidentialité.
- Organisation : autonomie, polyvalence, réactivité, efficacité, gestion des priorités,
- Savoir hiérarchiser, classer, restituer/transmettre les informations,
- Gérer la confidentialité des données,
- Parfaite maîtrise du pack office, internet et réseaux sociaux
- Disponibilité
- Pics d'activité en fonction des obligations du service (conseil municipal notamment)
- Présence aux différentes instances parfois sur des horaires de soirée.
Qui sommes-nous ?
Péronnas aux portes de Bourg-en-Bresse située à 1h de LYON et de GENEVE, au sein de la communauté d'agglomération de BOURG EN BRESSE. 6 700 habitants bénéficient d’une situation géographique privilégiée et d’un cadre de vie idéal. 1/3 de son territoire est occupé par la forêt de Seillon, poumon vert de l’agglomération, l'une des plus grandes forêts de chênes de la Région. Ville active et dynamique avec de nombreux commerces et entreprises, elle puise son ressort dans un tissu associatif riche.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 1 mois
SERVICE RESSOURCES HUMAINES - (Tel. 04.74.32.15.62)
Candidature à transmettre, accompagnée du dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires, sous forme papier à Mme le Maire de Péronnas BP 20 place de la Mairie 01960 PERONNAS ou électronique à rh@peronnas.fr -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 31/07/2026
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Assistante / Assistant de direction
