Assistant de Direction générale mutualisé (H/F) - Mairie de MANTES-LA-JOLIE
Référence : O078261104001094
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Mantes-la-Jolie
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Située au cœur de la vallée de la Seine à la lisière de l’Île-de-France et aux portes de la Normandie, pivot de l’Axe Paris-Rouen-Le Havre, Mantes-la-Jolie se partage entre un Centre-ville dense économiquement, des espaces résidentiels et des grands ensembles en pleine métamorphose.
Un territoire diversifié entre ses espaces naturels préservés, ses zones résidentielles, ses monuments et son centre historique, un contexte urbain agréable et dynamique avec son quartier prioritaire valorisé par des projets de politique de la ville. Une expérience professionnelle enrichissante par la polyvalence des missions dévolues et la dynamique d'engagement opérationnel tous secteurs.
L’agent exerce ses missions dans le cadre des orientations fixées par le DGS et les deux DGA.
Il ou elle organise de manière autonome les activités courantes de l’assistance de direction mutualisée, propose des modalités d’organisation adaptées, assure les relances nécessaires et alerte la direction générale sur les échéances sensibles ou les difficultés rencontrées. Il ou elle assure en outre le suivi de dossiers et de projets transverses confiés par la direction générale.
Les arbitrages administratifs ou organisationnels relevant de la responsabilité des directeurs généraux demeurent de leur ressort. L’agent garantit la bonne préparation, la circulation et le suivi des informations nécessaires à leur prise de décision.
Finalité du poste
-Assurer une assistance administrative, organisationnelle et logistique mutualisée auprès du Directeur général des services, de la DGA Ressources et de la DGA en charge des services à la population.
-Contribuer au bon fonctionnement de la direction générale en facilitant la coordination entre les directions et en assurant le suivi des dossiers et des projets transverses (échéanciers, tableaux de suivi, relances).
-Le poste participe à la continuité administrative de la direction générale, dans le respect des priorités fixées par les responsables, des procédures internes et des obligations de confidentialité inhérentes aux fonctions exercées.
Relations fonctionnelles :
-Directeur général des services ;
-DGA Ressources ;
-DGA en charge des services à la population ;
-Directeurs et responsables de service ;
-Élus et cabinets, le cas échéant.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o078261104001094-assistant-direction-generale-mutualise?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Formation et expérience :
-Formation de niveau bac à bac+2 (secrétariat, assistanat de direction, administration) ou expérience équivalente,
-Expérience confirmée en assistance de direction, en collectivité territoriale de préférence,
-Connaissance de l’environnement territorial et du fonctionnement d’une collectivité,
-Connaissance de l’organisation administrative, des circuits de décision et des relations entre élus, direction générale et services,
-Maîtrise des techniques de secrétariat, de rédaction administrative et de gestion documentaire,
-Connaissance des règles de confidentialité, de discrétion professionnelle et de protection des données.
Compétences techniques (savoir/savoir-faire) :
-Maîtriser les outils bureautiques et collaboratifs : traitement de texte, tableur, messagerie, agenda partagé et visioconférence,
-Organiser des agendas multiples et gérer des priorités concurrentes,
-Rédiger des courriers, comptes rendus, notes et documents de synthèse de manière claire et structurée,
-Organiser et préparer des réunions impliquant plusieurs directions,
-Assurer le suivi des échéances, des validations et des décisions,
-Rechercher, hiérarchiser, synthétiser et transmettre l’information pertinente,
-Concevoir et actualiser des tableaux de suivi et suivre l’avancement d’un dossier ou d’un projet (jalons, échéances, relances),
-Adapter son organisation aux urgences et aux demandes de plusieurs responsables.
Compétences comportementales (savoir-être) :
-Discrétion, loyauté professionnelle et respect strict de la confidentialité,
-Sens de l’organisation, rigueur et méthode,
-Autonomie, réactivité et capacité d’anticipation,
-Qualités relationnelles et sens du service public,
-Diplomatie, écoute et capacité à relancer des interlocuteurs variés,
-Capacité à gérer des sollicitations simultanées,
-Esprit d’équipe et aptitude à travailler en transversalité,
-Fiabilité, discernement et respect des circuits de décision.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation via le lien ci-dessous
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 03/01/2027
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Assistante / Assistant de direction
