ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) - BEZIERS
Référence : O034260616000326
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Béziers
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vous êtes diplômé en assistance de direction et à la recherche d'un nouveau défi ?
Vous êtes rigoureux, organisé et disposez de qualités rédactionnelles et relationnelles ?
Et si vous nous rejoigniez afin de devenir notre nouveau :
Assistant de direction (H/F)
Titulaire ou contractuel - Catégorie B - Temps complet - A pourvoir au plus tôt
Vos missions :
- Préparation et transmission hebdomadaire des plannings des mariages aux secrétaires des élus, au cabinet, à la PM, au service propreté des locaux,
- Rédaction et suivi des arrêtés de délégation de signature des conseillers municipaux en qualité d’officier d'Etat civil pour la célébration des mariages,
- Déclaration à la presse, à la Protection Maternelle Infantile (PMI) et à l’insee des naissances enregistrées à Béziers,
- Vérification des registres (naissances, mariages, reconnaissance) mairie et greffe avant envoi en reliure et transmission au tribunal,
- Suivi et réponse de post office pour les mariages notamment,
- Vérification et suivi de toutes les attestations d’accueil instruites à l’hôtel de ville et à la Mairie de quartier avant signature de M. le Maire (mission assurée précédemment par la responsable du service),
- Validation et suivi des inscriptions sur les listes électorales (surtout lors de la période électorale).
Profil recherché
Votre profil :
- Bac pro secrétariat, BTS gestion administrative ou équivalent.
- Expérience exigée en secrétariat et assistanat de direction.
- Maîtrise des outils informatiques/bureautiques (Word, Excel, Outlook, Airsdelib...)
- Maîtrise des règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire, des règles de l'expression orale et écrite.
- Capacité d'analyse et de synthèse.
- Qualités relationnelles et capacité à s'adapter à des interlocuteurs différents, discrétion, confidentialité et diplomatie.
- Réactivité, anticipation, autonomie et dynamisme
- Sens de l'organisation, rigueur et méthode.
- Sens de l'écoute et disponibilité.
À propos de l'offre
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Ce que l'on vous propose:
- Travail à temps complet 36h/semaine sur 4.5 jours avec horaires flexibles (badgeage)
- 13ème mois
- Participation mensuelle à la mutuelle (sous conditions)
- Adhésion au Groupement d'œuvres sociales (GOS) : prestations sociales et culturelles, voyages à tarif préférentiel, participation aux frais de garde d'enfants, participation aux francs bitterois...
Vous souhaitez postuler ? Adressez votre CV et lettre de motivation avant le 15/07/2024 sur recrutement@beziers.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/08/2026
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Assistante / Assistant de direction
