Assistant de direction (h/f) - Chevilly-Larue
Référence : O094261023000794
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Chevilly-Larue
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
-Organisation permanente de la vie professionnelle de la DGA
-Accueil téléphonique et physique au secrétariat
-Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques
-Organisation et planification des réunions, en particulier pour le secteur Action sociale et Retraités-santé-handicap
-Suivi des budgets ville et CCAS en lien avec les responsables des secteurs Action sociale et Retraités-santé-handicap
-Participation aux projets et/ou activités de la direction pour les secteurs Action sociale et Retraités-santé-handicap : goûter solidaire, banquet…
-Référent-e sur la gestion des plannings du transport à la demande pour les seniors
-Accueil téléphonique et physique des administrés au sein du service
-Organiser l’agenda et prendre des rdv en fonction des priorités de la direction
-Rappeler les informations importantes et transmettre les messages, gestion du courrier
-Gestion du temps
-Rédiger les ordres du jour en concertation avec la direction
-Respecter les délais de transmission des documents avant les réunions
-Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes-rendus
-Principes rédactionnels des comptes-rendus
Tenue d’une régie de recettes, en tant que régisseur suppléant (maintien à domicile à domicile et portage des repas): principes comptables, suivi des paiements (chèques, virements…)
-Renseigner l’interlocuteur et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent
-Adapter son discours en fonction de l’interlocuteur
-Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et courriers informatiques
-Accueil téléphonique et physique des administrés
Profil recherché
-Intégrer les priorités de la direction dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
-Suivre l’exécution budgétaire de la direction et les demandes d’intervention de travaux d’entretien sur E.Atal
-Missions et priorités de la direction
-Contexte et enjeux de la direction
-Principes budgétaires et de comptabilité publique
Prendre des notes, rédiger et mettre en forme tout type de documents
-Organiser le classement et l’archivage des dossiers
-Circuits et procédures administratives
-Maitrise des écrits professionnels
-Application des modèles bureautiques
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
Mairie, 88 avenue du Général de Gaulle
94669 CHEVILLY LARUE CEDEX
Ou recrutement@ville-chevilly-larue.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 22/12/2026
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Assistante / Assistant de direction
