Assistant de direction H/F - LE GRAND CHALON
Référence : O071260630001521
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Chalon-sur-Saône
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction Générale Adjointe de l'Attractivité du Territoire ( DGA - AT) , vous assisterez le Directeur Général Adjoint dans l'organisation et le suivi de ses activités.
Gestion de l'agenda
Vous assurerez la gestion de l'agenda de la DGA - AT en :
planifiant les réunions ;
organisant les déplacements ;
priorisant les rendez-vous en fonction des urgences et des priorités.
Préparation et suivi des réunions
Vous effectuerez la préparation des réunions en :
réservant les salles ;
envoyant les convocations ;
diffusant les ordres du jour et les documents nécessaires aux participants ;
organisant matériellement les espaces de réunion ;
participant à certaines réunions afin d'assister la DGA - AT et de rédiger les comptes rendus.
Gestion administrative
Vous produirez et mettrez en forme différents documents à l'aide des outils bureautiques, notamment :
des courriers ;
des rapports ;
des notes ;
des tableaux de synthèse.
Vous assurerez également la diffusion du courrier auprès des membres de la DGA AT et veillerez à son bon enregistrement dans l'outil Kolok.
Accueil et gestion des interlocuteurs
Vous accueillerez les interlocuteurs, en présentiel ou par téléphone. À ce titre, vous :
filtrerez les appels et les demandes ;
organiserez l'attente des visiteurs ;
recueillerez et transmettrez les messages en cas d'absence de l'interlocuteur concerné.
Classement et suivi des dossiers
Vous assurerez le classement et l'archivage des dossiers ainsi que la gestion des stocks de fournitures administratives.
Préparation des instances
Vous participerez à la préparation des instances municipales et communautaires en :
assurant le suivi, la relance et la relecture des projets de rapports et des délibérations ;
veillant au respect des échéances de validation par le DGA.
Suivi de dossiers transversaux
Vous participerez à la gestion et à la centralisation de différents dossiers en :
préparant les réunions « Maire en direct » ;
préparant les revues de projets trimestrielles ;
centralisant les rapports d'activité des services de la DGA-AT.
Lieu de travail : 23 Avenue George Pompidou
Horaires en 37 heures hebdomadaire du lundi au vendredi
Profil recherché
Vous disposez d'excellentes qualités relationnelles.
Vous faites preuve de sens de l'organisation, de rigueur et d'autonomie.
Vous savez analyser les demandes, gérer les priorités et respecter les échéances.
Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles
Vous maîtrisez les outils bureautiques
Vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales et de leurs partenaires.
Vous êtes disponible, réactif et appréciez le travail en équipe.
Qui sommes-nous ?
Agglomération de 117000 habitants dont
chalon-sur-saône ville centre est classée ville d'art et d'histoire
et dispose du label ville européenne du sport
centre universitaire
second pôle économique de bourgogne
offre un cadre de vie chaleureux dans un environnement naturel préservé
idéalement situé sur l'axe paris/méditerranée
À propos de l'offre
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Si vous souhaitez candidater, merci de transmettre CV et lettre de motivation via le lien ci-contre : https://inrecruitingfr.intervieweb.it/grandchalon/jobs/un-assistant-de-direction-hf-141513/fr/?d=emploiterritorial
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 17/08/2026
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Assistante / Assistant de direction
