Assistant de direction (h/f) - VILLE DE CHERBOURG-EN-COTENTIN
Référence : O050260416000324
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Cherbourg-en-Cotentin
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
En qualité de secrétaire de direction auprès d'un élu, vos missions seront les suivantes :
* Gérer l'agenda et les rendez-vous de l'élu, planifier et organiser les réunions ;
* Assurer l'accueil téléphonique et physique, renseigner les interlocuteurs et les orienter vers le service compétent (direction générale, autre élu) ;
* Assurer le suivi, l'enregistrement et le traitement des courriers ;
* Préparer les dossiers quotidiens de l'élu ;
* Gérer les mailings et les envois d'invitations ;
* Assurer l'ensemble des tâches de secrétariat liées au poste (prise de notes, rédaction et diffusion des comptes rendus, etc.);
* Assurer la régie des remboursements des frais de mission des élus et de la direction générale.
En qualité de secrétaire de direction auprès d'un élu, vos missions seront les suivantes :
* Gérer l'agenda et les rendez-vous de l'élu, planifier et organiser les réunions ;
* Assurer l'accueil téléphonique et physique, renseigner les interlocuteurs et les orienter vers le service compétent (direction générale, autre élu) ;
* Assurer le suivi, l'enregistrement et le traitement des courriers ;
* Préparer les dossiers quotidiens de l'élu ;
* Gérer les mailings et les envois d'invitations ;
* Assurer l'ensemble des tâches de secrétariat liées au poste (prise de notes, rédaction et diffusion des comptes rendus, etc.);
* Assurer la régie des remboursements des frais de mission des élus et de la direction générale.
Profil recherché
Catégorie B / Cadre d'emplois des Rédacteurs ou ayant vocation à le devenir
Poste accessible aux agents de même niveau relevant d'autres filières (intégration directe) et/ou lauréat d'examen ou de concours.
Poste ouvert aux statutaires, aux titulaires du concours et aux contractuels
De formation en secrétariat/assistanat de direction, vous connaissez l'environnement des collectivités territoriales et maîtrisez les codes de la fonction publique. Doté d'un excellent relationnel, vous faites preuve de discrétion, de rigueur et de sens du service public.
* Formation Bac+2 / Bac+3 en secrétariat/administration (adjoint administratif ou rédacteur territorial, ou équivalent) et bonne culture de l' environnement institutionnel (collectivité, intercommunalité, services de l'État).
* Maîtrise des techniques de secrétariat de direction : gestion d'agenda complexe, rédaction et mise en forme de courriers et notes, classement et archivage, suivi de dossiers.
* Excellente expression écrite et orale, capacité à adapter son discours selon les interlocuteurs (élus, services, institutions, administrés).
* Sens aigu de la confidentialité, respect absolu des obligations de discrétion professionnelle et de loyauté vis-à-vis des élus.
* Organisation et réactivité : gestion des priorités, anticipation des besoins de l'élu, capacité à travailler dans l'urgence et à gérer des imprévus.
* Aisance relationnelle et diplomatie.
* Maîtrise des outils informatiques : pack Office (Word, Excel, PowerPoint), messageries (Outlook/Zimbra) et logiciels métiers.
* Permis B souhaité.
À propos de l'offre
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Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Assistante / Assistant de direction
