Assistant de direction (H/F)

Référence : 2026-2267851

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Bibliothèque nationale de France (BNF)
  • Localisation : Quai François Mauriac, 75013 Paris, France
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Date limite de candidature : 29/05/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 26772 à 33768 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires RIFSEEP2
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Missions et activités permanentes
Sous la responsabilité de la directrice déléguée aux ressources humaines et de l’adjointe, les missions du titulaire du poste sont les suivantes :

Organisation de l’agenda et des réunions

- Tenue des agendas de la directrice déléguée aux ressources humaines et de l’adjointe
- Gestion du temps (respect du calendrier des principales échéances de l'activité de la direction déléguée et de l’adjointe) ;
- Accueil téléphonique et physique (visiteurs internes et externes) ; filtrage des interlocuteurs ; compte rendus des demandes ;
- Elaboration et diffusion des plannings de congés de l'équipe encadrante et des agents de la DdRH
- Gestion du courrier et des parapheurs de la direction ;
- Organisation logistique des réunions (salles, dossiers, invitations, accueil des participants extérieurs le cas échéant) et préparation des dossiers (CA ; instances.)

Profil recherché

Compétences
- Connaissance générale de la fonction publique et des activités du ministère de la culture
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et appétence pour les applications informatiques
- Maitrise de l’utilisation d’outils de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence…)
- Qualités rédactionnelles
- Constitution des dossiers (papier ou électronique) et classement des documents (papier ou électronique) selon un plan de classement
- Organisation du travail en fonction des contraintes, délais et priorités de la directrice déléguée
- Filtrer et organiser les informations

Localisation

Localisation : Quai François Mauriac, 75013 Paris, France

Qui sommes-nous ?

La BnF, ce sont sept sites en France et une grande diversité de métiers. Conservateurs, bibliothécaires, artisans d’art, ingénieurs, médiateurs, gestionnaires… tous réunis par une même passion du patrimoine et du service aux publics.

Établissement public sous tutelle du ministère de la Culture, la Bibliothèque nationale de France conserve et met à disposition de tous les publics l’un des fonds documentaires et patrimoniaux les plus riches du monde. Elle a pour mission de collecter, conserver, enrichir et communiquer le patrimoine documentaire national.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Disponibilité

  • L332-1

  • Vacant à partir du 01/07/2026
  • Assistante / Assistant de direction

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