Assistant de direction (H/F)
Référence : 2026-2267851
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Bibliothèque nationale de France (BNF)
- Localisation : Quai François Mauriac, 75013 Paris, France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 26772 à 33768 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires RIFSEEP2
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions et activités permanentes
Sous la responsabilité de la directrice déléguée aux ressources humaines et de l’adjointe, les missions du titulaire du poste sont les suivantes :
Organisation de l’agenda et des réunions
- Tenue des agendas de la directrice déléguée aux ressources humaines et de l’adjointe
- Gestion du temps (respect du calendrier des principales échéances de l'activité de la direction déléguée et de l’adjointe) ;
- Accueil téléphonique et physique (visiteurs internes et externes) ; filtrage des interlocuteurs ; compte rendus des demandes ;
- Elaboration et diffusion des plannings de congés de l'équipe encadrante et des agents de la DdRH
- Gestion du courrier et des parapheurs de la direction ;
- Organisation logistique des réunions (salles, dossiers, invitations, accueil des participants extérieurs le cas échéant) et préparation des dossiers (CA ; instances.)
Gestion et suivi de l’activité administrative
- Rédaction de courriers administratifs et réponses personnalisées pour toutes questions relatives aux ressources humaines ;
- Rédaction et diffusion de comptes rendus de réunions ;
- Mise en ligne des publications sur l’intranet (Biblionautes) et rédaction de brèves éditoriales sur les sujets récurrents de la direction ;
- Recueil et transmission de pièces relatives à des dossiers spécifiques ;
- Vérification de la conformité de présentation des documents (respect charte graphique…) ;
- Elaboration de modèles type ;
- Travail en réseau avec les assistantes du président, du directeur général, du directeur de l'Administration et du personnel et des directeurs et délégués ;
- Elaboration de diaporamas (Powerpoint), mise en forme de document (Word) ;
- Mise à jour de l’organigramme de la direction ;
- Elaboration et suivi de bases de données ;
- Classement et archivage ;
- Commandes de fournitures bureautique gestion des stocks ;
- Référent informatique pour les Demandes de Prestations Informatiques (DPI).
Activités spécifiques
- Délivrance de la carte "Culture"
- Saisie et transmission au Ministère de la culture des mémoires de distinction honorifiques
- Référent temps de travail et gestion des comptes (GTA) de la directrice déléguée et de l’adjointe
- Correspondant du logiciel de gestion, administration des identités et des attributs GAiA
Profil recherché
Compétences
- Connaissance générale de la fonction publique et des activités du ministère de la culture
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et appétence pour les applications informatiques
- Maitrise de l’utilisation d’outils de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence…)
- Qualités rédactionnelles
- Constitution des dossiers (papier ou électronique) et classement des documents (papier ou électronique) selon un plan de classement
- Organisation du travail en fonction des contraintes, délais et priorités de la directrice déléguée
- Filtrer et organiser les informations
Savoir être
- Discrétion professionnelle
- Rigueur, organisation
- Réactivité, autonomie
- Aisance relationnelle, esprit d'équipe
Localisation
Qui sommes-nous ?
La BnF, ce sont sept sites en France et une grande diversité de métiers. Conservateurs, bibliothécaires, artisans d’art, ingénieurs, médiateurs, gestionnaires… tous réunis par une même passion du patrimoine et du service aux publics.
Établissement public sous tutelle du ministère de la Culture, la Bibliothèque nationale de France conserve et met à disposition de tous les publics l’un des fonds documentaires et patrimoniaux les plus riches du monde. Elle a pour mission de collecter, conserver, enrichir et communiquer le patrimoine documentaire national.
Ici, on conserve des livres bien sûr ! Mais les collections françaises, européennes et extra-européennes de la bibliothèque s’étendent des manuscrits jusqu’aux contenus audiovisuels en passant par les partitions de musique, les estampes, la photographie, les monnaies et les médailles, les cartes et les plans, les costumes de spectacles… et bien d’autres trésors encore. Elle gère le dépôt légal institué par François 1er en 1537, intégrant progressivement les nouveaux supports et médias, les objets numériques et le web.
Centre de recherche, d’étude et de culture connecté avec le monde, la BnF est l’héritière des collections royales constituées depuis le Moyen Âge, qui n’ont cessé de s’enrichir et de se diversifier à travers les siècles.
Elle développe des activités de recherche et de diffusion de la connaissance, grâce à l’organisation régulière d’expositions à destination du grand public et de nombreuses manifestations culturelles, conférences, colloques, concerts, sur ses sites et partout en France. Elle anime un réseau de coopération avec d’autres services documentaires en France et participe à différentes formes de coopération internationale.
La BnF accueille tous les publics et encourage chacun à faire le meilleur usage de ses collections, de ses espaces de travail, de lecture, de collaboration, de recherche et de culture. Elle met ses collections et ses solutions technologiques au service des chercheurs et des étudiants, mais aussi des passionnés, des simples curieux ou encore des jeunes publics et des familles.
La diversité des talents et des compétences qui animent au quotidien la Bnf est à l’image de la richesse de ses collections et de la multiplicité de ses ressources techniques et scientifiques.
À propos de l'offre
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Disponibilité
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L332-1
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Assistante / Assistant de direction