Assistant de facturation H/F - GRAND ANNECY
Référence : O074261013000501
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : Annecy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Direction de l'Eau Potable regroupe 125 agents, dont 26 au sein du service Relations Usagers. Ce service assure la relève des compteurs, les opérations de facturation ainsi que la gestion de la relation contractuelle pour plus de 120 000 abonnés.
Rattaché au secteur Facturation, vous participez à la fiabilité et au suivi des opérations de facturation des services Eau Potable et Assainissement.
En tant qu'Assistant de facturation, vos missions consisteront à :
- Préparer, contrôler et suivre les opérations de facturation Eau potable et Assainissement, dans le respect du planning, et assurer les échanges avec la Trésorerie.
- Traiter les dossiers de liquidation et de redressement judiciaire, identifier les impayés concernés et en assurer le suivi.
- Instruire les demandes d'écrêtement et autres demandes liées à la facturation, apporter les réponses adaptées et réaliser les opérations de régularisation, d'annulation et de refacturation.
- Assurer la gestion et la mise à jour des comptes payeurs ainsi que l'intégration et le suivi des factures dans Chorus.
- Assurer des échanges réguliers avec la Trésorerie Principale.
La Direction de l'Eau Potable regroupe 125 agents, dont 26 au sein du service Relations Usagers. Ce service assure la relève des compteurs, les opérations de facturation ainsi que la gestion de la relation contractuelle pour plus de 120 000 abonnés.
Rattaché au secteur Facturation, vous participez à la fiabilité et au suivi des opérations de facturation des services Eau Potable et Assainissement.
En tant qu'Assistant de facturation, vos missions consisteront à :
- Préparer, contrôler et suivre les opérations de facturation Eau potable et Assainissement, dans le respect du planning, et assurer les échanges avec la Trésorerie.
- Traiter les dossiers de liquidation et de redressement judiciaire, identifier les impayés concernés et en assurer le suivi.
- Instruire les demandes d'écrêtement et autres demandes liées à la facturation, apporter les réponses adaptées et réaliser les opérations de régularisation, d'annulation et de refacturation.
- Assurer la gestion et la mise à jour des comptes payeurs ainsi que l'intégration et le suivi des factures dans Chorus.
- Assurer des échanges réguliers avec la Trésorerie Principale.
Profil recherché
Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens de l'organisation.
Doté d'un bon esprit d'analyse, vous appréciez le travail en équipe et savez exercer vos missions avec fiabilité et sens des responsabilités.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word et Excel.
Vous connaissez la plateforme de facturation Chorus.
Vous disposez d'une bonne connaissance de l'environnement des régies publiques ainsi que des règles administratives et comptables qui leur sont applicables.
Vous savez appliquer les procédures, respecter les échéances et suivre les consignes de travail.
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 2 mois
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Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 12/11/2026
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Gestionnaire de comptabilité