Assistant de gestion administrative - COMMUNAUTE DE COMMUNES LE GRAND CHAROLAIS
Référence : O071260625000298
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Paray-le-Monial
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels grille indiciaire de la FPT € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service
. Assure la relation avec les usagers
. Assure la gestion de la REOM
Traitement des dossiers et saisie de documents :
. Prendre des notes
. Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
. Gérer et actualiser une base d'informations
. Rechercher des informations, notamment réglementaires
. Vérifier la validité des informations traitées
. Utiliser l'outil informatique et les logiciels de bureautique pour saisir et enregistrer des données
. Saisir, rédiger et mettre en forme tous types de courriers et de documents administratifs de contenus et formes divers.
. Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires
Accueil physique et téléphonique du public :
. Recevoir et orienter les demandes du public accueilli
. Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
. Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
. Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent
. Conseiller les usagers sur les procédures
. Rédiger des notes synthétiques
Gestion de l'information, classement et archivage de documents :
. Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
. Photocopier et assembler des documents.
. Trier, classer et archiver des documents
. Rechercher, synthétiser et présenter des informations
. Identifier les sources de documentation
. Préparer les dossiers pour les instances (direction générale, élus)
. Diffuser des informations ou des documents au sein des services ou en externe (compte-rendu de réunions, de commissions)
Planification et suivi :
. Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
. Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings de présence, etc.)
. Secrétariat de commissions
Gestion de la REOM :
. Mettre à jour les données dans le logiciel
. Gérer les facturations (prélèvement, non prélèvement)
. Gérer les réclamations
Profil recherché
Savoir-être et comportement professionnel
. Communication orale et écrite
. Organisation de la collectivité
. Directives et procédures d'instruction des dossiers
. Procédures de transmission des demandes
. Rigueur, discrétion, réactivité
. Capacité à rendre compte
. Qualités d'analyse
Savoir-faire et technique opérationnel
. Procédures du service et administratives
. Logiciels de bureautique et de gestion
. Techniques de recherche documentaire et
d'information
. Techniques de classement de documents
. Techniques d'accueil, règles de communication
. Fonctionnement du standard téléphonique, des annuaires, d'lnternet.
Conditions et contraintes de l’exercice
. Travail en bureau avec horaires fixes imposés, liés à l'accueil du public
. Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Qui sommes-nous ?
Située en Bourgogne du Sud, la Communauté de communes Le Grand Charolais est composée de 44 communes. Avec ses 40 000 habitants, elle est la Communauté de communes la plus peuplée de Saône-et-Loire (71). Son territoire de 941 km2, traversé par la Loire et quatre canaux, offre des paysages insoupçonnés aux cinquante nuances de verts.
Du bœuf au mouton en passant par le fromage de chèvre, les saveurs authentiques et variées de notre terroir charolais sont les fruits d’artisans passionnés qui subliment ces produits d'exception. La richesse du Grand Charolais réside aussi dans la diversité de son patrimoine bâti (art roman, châteaux, ponts canaux…), culturel (concerts, musées, vallée de la céramique…), gastronomique et sportif (randonnées, vélo, natation, cheval…).
Avec 73% des actifs qui habitent et travaillent sur le territoire, Le Grand Charolais est reconnu pour son cadre de vie attractif avec de nombreux services de proximité comme les structures de santé (hôpital), petite-enfance (crèches) et jeunesse (accueil de loisirs) ou encore les équipements de sport et de loisirs.
Traversé par la RCEA (Route Centre Europe Atlantique) et connecté à la nouvelle autoroute A79, le territoire bénéficie d’espaces économiques structurants composés de pôles d’attractivité pour innover et entreprendre.
Le Grand Charolais, c’est enfin une jeune intercommunalité créée en 2017, dotée d’une équipe à taille humaine de 150 agents
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6 mois
dresser les candidatures (CV + lettre de motivation + dernier arrêté de situation pour les titulaires) avant le 25 juillet 2026
Monsieur le Président
Communauté de Communes Le Grand Charolais
32 rue Desrichard 71600 PARAY-LE-MONIAL
Ou par mail : personnel@legrandcharolais. -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
