Assistant de gestion administrative - COMMUNAUTE DE COMMUNES LE GRAND CHAROLAIS

Référence : O071260625000298

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Paray-le-Monial
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 25/07/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Débutant
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels grille indiciaire de la FPT € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service
. Assure la relation avec les usagers
. Assure la gestion de la REOM

Traitement des dossiers et saisie de documents :
. Prendre des notes
. Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
. Gérer et actualiser une base d'informations
. Rechercher des informations, notamment réglementaires
. Vérifier la validité des informations traitées
. Utiliser l'outil informatique et les logiciels de bureautique pour saisir et enregistrer des données
. Saisir, rédiger et mettre en forme tous types de courriers et de documents administratifs de contenus et formes divers.
. Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires

Accueil physique et téléphonique du public :
. Recevoir et orienter les demandes du public accueilli
. Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
. Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
. Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent
. Conseiller les usagers sur les procédures
. Rédiger des notes synthétiques

Gestion de l'information, classement et archivage de documents :
. Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
. Photocopier et assembler des documents.
. Trier, classer et archiver des documents
. Rechercher, synthétiser et présenter des informations
. Identifier les sources de documentation
. Préparer les dossiers pour les instances (direction générale, élus)
. Diffuser des informations ou des documents au sein des services ou en externe (compte-rendu de réunions, de commissions)

Planification et suivi :
. Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
. Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings de présence, etc.)
. Secrétariat de commissions

Gestion de la REOM :
. Mettre à jour les données dans le logiciel
. Gérer les facturations (prélèvement, non prélèvement)
. Gérer les réclamations

Profil recherché

Savoir-être et comportement professionnel
. Communication orale et écrite
. Organisation de la collectivité
. Directives et procédures d'instruction des dossiers
. Procédures de transmission des demandes
. Rigueur, discrétion, réactivité
. Capacité à rendre compte
. Qualités d'analyse

Savoir-faire et technique opérationnel
. Procédures du service et administratives
. Logiciels de bureautique et de gestion
. Techniques de recherche documentaire et
d'information
. Techniques de classement de documents
. Techniques d'accueil, règles de communication
. Fonctionnement du standard téléphonique, des annuaires, d'lnternet.

Conditions et contraintes de l’exercice
. Travail en bureau avec horaires fixes imposés, liés à l'accueil du public
. Respect des obligations de discrétion et de confidentialité

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Durée du contrat : 6 mois

    dresser les candidatures (CV + lettre de motivation + dernier arrêté de situation pour les titulaires) avant le 25 juillet 2026
    Monsieur le Président
    Communauté de Communes Le Grand Charolais
    32 rue Desrichard 71600 PARAY-LE-MONIAL
    Ou par mail : personnel@legrandcharolais.

  • Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

  • Vacant à partir du 01/09/2026
  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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