Assistant de gestion administrative - MAIRIE DE BAVAY
Référence : O059260623000551
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Bavay
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité de l'assistant de direction/gestionnaire RH, l'assistant de gestion administrative aura pour mission la gestion administrative diverse pour le service administration générale, la gestion des assemblées (conseils municipaux, commissions...), la gestion de l’archivage, la gestion du CCAS et l'exécution de tâches administratives diverses pour le service des ressources humaines
• Gestion administratives diverses pour le service administration générale
- Secrétariat du Maire
- Saisie et envoi de courriers divers à la demande de la hiérarchie
- Saisie d’arrêtés divers et suivi des transmissions au contrôle de légalité
- Classement et archivages des courriers, arrêtés divers et autres documents du service
- Suivi de l’affichage municipal
- Secrétariat des marchés publics
• Gestion des assemblées
- Préparation des réunions de conseil municipal
- Rédaction des délibérations, transmission au contrôle de légalité
- Préparation des réunions de commissions municipales
• Référent archivage
- Suivre l’obligation en matière d’archivage des différents services
• Gestion du CCAS
- Préparation des réunions du CCAS
- Présence lors des réunions du conseil d’administration et rédaction des comptes rendus de séance
- Préparation des dossiers de demande d’inscription au CCAS
- Transmission des dossiers de demande d’aide sociale au Département
- Préparation des bons du CCAS
- Saisie et envoi de courriers divers pour le CCAS
- Renseignement auprès des bénéficiaires du CCAS
- Accueil occasionnel des bénéficiaires du CCAS
- Analyse des besoins sociaux
- Constitution de dossiers à la demande de l’adjoint référent
Missions secondaires :
- Suppléance en l’absence du gestionnaire RH ou besoin de renfort dans le domaine RH
- Instruction et exécution de tâches administratives diverses pour le service des ressources humaines
- Formation interne du personnel en matière informatique (logiciels)
- Suivi des absences du personnel et saisie sur logiciel métier (construction d'outils)
Profil recherché
• Savoirs : Compétences
- Maîtrise de l’expression écrite et orale
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Notions de l’environnement institutionnel des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale
- Notions en matière de ressources humaines
- Notions sur le fonctionnement des assemblées délibérantes (conseil municipal et CCAS)
- Notions sur le fonctionnement du contrôle de légalité
• Savoirs faire :
- Saisir des courriers, arrêtés et autres documents informatiquement
- Trier, classer et archiver des documents
- Préparer les dossiers pour les instances
- Maitriser les règles d’archivage, de classement et de tenue des registres communaux
- S’organiser et gérer les priorités
- Respecter les procédures, être méthodique
- Appliquer les règles d’hygiène et de sécurité
- Entretenir et développer ses compétences
- Respecter la confidentialité requise au poste
- Appliquer les directives données
• Savoirs être :
- Sens du service public
- Discrétion professionnelle
- Rigueur et organisation
- Réactivité
- Disponibilité
- Esprit d’équipe
Expérience confirmée sur un poste similaire requise
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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CV et lettre de motivation à adresser par courrier à l'attention de Monsieur Vincent BOUSSEMART, Maire de Bavay.
Mairie de BAVAY
Place Charles de Gaulle
59570 BAVAY -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/08/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
