Assistant de gestion administrative - MAIRIE DE VILLENAVE D'ORNON
Référence : O033260828000385
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Villenave-d'Ornon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
· Assurer la gestion administrative courante du pôle : traitement, rédaction, suivi, classement et archivage des documents.
· Contribuer à l'organisation et au suivi logistique des activités du service (réunions, salles, matériels, transports...).
· Accueillir, informer et orienter les interlocuteurs internes et externes (accueil téléphonique et physique).
· Assurer la circulation et la diffusion de l'information au sein du pôle nécessaire au bon fonctionnement des services
· Mettre en place et suivre des outils de pilotage et de reporting (tableaux de bord, indicateurs...).
· Assurer un appui administratif aux missions ressources humaines en lien avec le service RH (recrutements, formations, dispositifs spécifiques...) et les services.
· Gérer le suivi administratif et financier de certaines activités (bons de commande, facturation, suivi budgétaire, marchés publics ...).
· Administrer et exploiter les logiciels métiers nécessaires au fonctionnement du service.
· Participer à l'organisation et au suivi administratif des événements portés par le pôle.
· Assurer le suivi de dispositifs transversaux et réglementaires relevant du périmètre du service
· Contribuer à l'amélioration des procédures et outils de gestion
L'assistant de gestion administrative assure le traitement administratif des activités des services et directions du PEJF et contribue à leur bon fonctionnement dans le respect des règles administratives, juridiques et financières applicables aux collectivités territoriales
Profil recherché
- Capacité d'organisation et gestion du temps
- Capacité à analyser et synthétiser des documents
- Disponibilité, réactivité, rigueur, méthode et dynamisme
- Savoir rédiger selon les règles de syntaxe, de grammaire
- Maitrise de l'outil informatique et des logiciels
- Autonomie et initiative
- Avoir le sens des relations humaines, une qualité d'écoute et de dialogue
- Sens de la discrétion
- Sens du service public
- Capacité d'observation et d'écoute
- Goût du travail en équipe
- Capacité d'adaptation, de réactivité et de concentration
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Pour postuler, rendez-vous sur notre site Internet via le lien présent sur cette annonce.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
