Assistant de gestion administrative (h/f) - COMMUNE DE TRIBEHOU
Référence : O050260617000202
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Tribehou
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La secrétaire administrative travaillera en collaboration avec la secrétaire générale de mairie.
Assistance et conseil auprès de l'autorité territoriale
- accompagner et conseiller
- gérer la boîte mail
- préparer et assurer le suivi des décisions municipales
- préparer les réunions de conseils municipaux
- participer occasionnellement aux conseils municipaux
- rédaction des délibérations et des arrêtés
- préparer et suivre l'état civil et l'urbanisme.
Préparation du budget
- élaboration et suivi des procédures
- préparer le budget et en assurer le suivi
- élaborer les prévisions budgétaires
- gestion de l'exécution budgétaire
- gérer la comptabilité
- suivre l'exécution budgétaire
- rechercher des financements
Veille à la sécurité juridique de la commune
- effectuer une veille juridique et alertes les élus sur les nouvelles mesures législatives qui peuvent impacter la commune
- suivre les assurances communales.
Ressources humaines
- rédiger les actes administratifs et assurer le suivi des dossiers individuels des agents
- réaliser les procédures RH
- organiser les rendez-vous de visites à la médecine du travail
- suivre les évolutions de carrières des agents
- préparation et établissement des paies.
Conseiller les administrés sur les demandes d'urbanisme selon le cadre réglementaire et gérer les dossiers
Elaborer et animer un dispositif d'accueil de la population
Enregistrer et tenir à jour le fichier électoral
Prévoir les besoins de matériel et organiser le déroulement des élections.
Enregistrer et tenir à jour les recensements électoraux et militaires.
Participer à la gestion des équipements municipaux (salle des fêtes, écoles...)
Elaborer et mettre en place des documents et outils de gestion pour améliorer l'activité.
Profil recherché
Niveau baccalauréat souhaité.
Expérience significative en assistanat.
Bonne maîtrise du pack office.
Serait un plus la connaissance des logiciels suivants : Cosoluce, Agirhe et Chorus Pro.
À propos de l'offre
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Possibilité d'un complément de temps de travail de 14 heures auprès d'une autre collectivité (même logiciel Cosoluce) sous réserve de décision conjointe des autorités. La durée hebdomadaire du poste portée à 35 heures à Tribehou au moment du départ de la secrétaire de mairie actuelle (d'ici 2 ans).
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Secrétaire de mairie
