Assistant de gestion administrative (h/f) - COMMUNE DE TRIBEHOU
Référence : O050260617000202
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Tribehou
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La secrétaire administrative travaillera en collaboration avec la secrétaire générale de mairie.
Assistance et conseil auprès de l'autorité territoriale
- accompagner et conseiller
- gérer la boîte mail
- préparer et assurer le suivi des décisions municipales
- préparer les réunions de conseils municipaux
- participer occasionnellement aux conseils municipaux
- rédaction des délibérations et des arrêtés
- préparer et suivre l'état civil et l'urbanisme.
Préparation du budget
- élaboration et suivi des procédures
- préparer le budget et en assurer le suivi
- élaborer les prévisions budgétaires
- gestion de l'exécution budgétaire
- gérer la comptabilité
- suivre l'exécution budgétaire
- rechercher des financements
Veille à la sécurité juridique de la commune
- effectuer une veille juridique et alertes les élus sur les nouvelles mesures législatives qui peuvent impacter la commune
- suivre les assurances communales.
Ressources humaines
- rédiger les actes administratifs et assurer le suivi des dossiers individuels des agents
- réaliser les procédures RH
- organiser les rendez-vous de visites à la médecine du travail
- suivre les évolutions de carrières des agents
- préparation et établissement des paies.
Conseiller les administrés sur les demandes d'urbanisme selon le cadre réglementaire et gérer les dossiers
Elaborer et animer un dispositif d'accueil de la population
Enregistrer et tenir à jour le fichier électoral
Prévoir les besoins de matériel et organiser le déroulement des élections.
Enregistrer et tenir à jour les recensements électoraux et militaires.
Participer à la gestion des équipements municipaux (salle des fêtes, écoles...)
Elaborer et mettre en place des documents et outils de gestion pour améliorer l'activité.
Profil recherché
Niveau baccalauréat souhaité.
Expérience significative en assistanat.
Bonne maîtrise du pack office.
Serait un plus la connaissance des logiciels suivants : Cosoluce, Agirhe et Chorus Pro.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Possibilité d'un complément de temps de travail de 14 heures auprès d'une autre collectivité (même logiciel Cosoluce) sous réserve de décision conjointe des autorités. La durée hebdomadaire du poste portée à 35 heures à Tribehou au moment du départ de la secrétaire de mairie actuelle (d'ici 2 ans).
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Secrétaire de mairie
