ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE DU SERVICE ENFANCE (H/F) - COMMUNE DE TIGNES
Référence : O073260521001042
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Tignes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Rattaché.e directement à la responsable du service éducation enfance jeunesse, vous intégrez une équipe d’une vingtaine de personnes avec comme volonté de maintenir une qualité d’exigence dans le secteur concerné.
Vous êtes en charge du secrétariat du service, du suivi et du traitement des réclamations faites par les usagers, de la gestion comptable de la régie de recettes périscolaire et extrascolaire ou encore de la gestion du transport scolaire des collégiens et des lycéens.
Missions liées au secrétariat :
- Charger de l’accueil physique et téléphonique des usagers
- Être le relai d'informations auprès des agents sur des informations transmises notamment par les parents
- Communiquer les informations relatives à l’organisation du service aux usagers
Missions liées à l’assistance administrative de la responsable du service :
- Être en support à la rédaction des actes administratifs
- Organiser les réunions et les temps forts du service
- Veiller au respect des conventions signées avec les différents acteurs (associations, école de musique, judo, club des sports, les écoles de ski) dans le cadre d’utilisation des locaux et des passerelles
Missions liées au suivi et traitement des réclamations faites par les usagers :
- Répondre aux demandes faites par les parents conformément aux procédures en vigueur au sein de la Mairie
- Répondre aux informations demandées par les services de la Mairie d’un point de vue comptable et financière
Missions liées à la gestion comptable du service :
- Faire les demandes d’engagement des dépenses auprès des services des finances
- Gérer la facturation auprès des parents
- Pointer et gérer le reporting des états de présence dans le logiciel dédié
- Contrôler les encaissements
Missions liées à la mise en œuvre des actions en faveur du développement des liens à la parentalité :
- Prendre part activement à la mise en œuvre des actions en faveur de la parentalité concernant le secteur de l’enfance, c’est-à-dire durant les temps périscolaires, extrascolaires, et également durant le temps scolaire en collaboration avec les équipes académiques
- Structurer et mettre en œuvre la stratégie de communication à destination des familles
- Orienter et faire adhérer aux familles l’action du service aux évolutions sociales, sociétales, numériques et écologiques
- Organiser les journées portes ouvertes
- Communiquer sur les actions du service (sur des supports ludiques et accessibles)
- Créer un cahier de liaison commun école et périscolaire
- Organiser des « cafés parents » sous forme d’échanges, questions réponses
- Alerter les parents sur les changements dans l’organisation du service (transport, activités, cantine etc.)
Profil recherché
SAVOIR-FAIRE :
- Connaissances administratives (rédaction de compte-rendu, de courrier, ...)
- Aisance rédactionnelle et relationnelle
- Connaissance du monde de la jeunesse
SAVOIR-ÊTRE :
- Sens du service public, exemplarité, disponibilité et réactivité
- Droit de réserve
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité
À propos de l'offre
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CONDITIONS DE TRAVAIL
- Poste à temps complet
- Rémunération : grille statutaire + régime indemnitaire + prime semestrielle
- Possibilité de faciliter l'accès à un logement
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 16/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
