AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT EN CHARGE DE LA COMMUNICATION, DE GESTION ADMINISTRATIVE ET DES[...]
Référence : O073260713000435
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Villard-sur-Doron
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La commune de VILLARD-SUR-DORON renforce son équipe administrative.
Rattachée à la DGS, vous participerez aux missions principales suivantes: communication et évènements, gestion administrative et affaires scolaires.
Communication et évènements
- Participation à la mise à jour des réseaux sociaux de la commune ;
- Mise à jour du site internet et publication des actualités municipales ;
- Aide à la collecte des informations pour le bulletin municipal ;
- Rédaction ou réécriture de contenus ;
- Participation à la préparation des événements municipaux et des cérémonies officielles;
- Suivi de la conformité au RGPD
- Participation au suivi des plans de gestion de crise
Gestion administrative
- Participation à la préparation et au suivi des instances
- Rédaction, suivi et classement de documents administratifs (courriers, conventions, contrats, baux, compte-rendu, procès-verbal, arrêtés réglementaires…)
- Réalisation de travaux de secrétariat administratif : saisie, rédaction, mise en forme, diffusion et suivi de documents
- Gestion de la boîte mail mairie
- Tenue de l’affichage réglementaire
- Suivi de dossiers réglementaires
- Suivi de contrats de services et d’assurance
- Gestion de l’archivage de documents
Affaires scolaires
- Gestion des inscriptions périscolaires et gestion de la plateforme dématérialisée
- Gestion des présences / absences cantine et périscolaire et facturation
- Lien administratif avec les familles
- Suivi administratif des dossiers d’inscription à l’école
- Centralisation et suivi des PAI
- Suivi du PPMS en lien avec l’école
L’agent polyvalent recruté participera à la continuité de l’accueil en cas d’absence (congés annuels, etc…) ou de nécessité de service.
Profil recherché
- Maîtriser le fonctionnement et environnement des collectivités territoriales
- Maîtriser les outils informatiques et bureautiques
- Faire preuve de curiosité
- Capacité à gérer des priorités et des urgences dans un environnement multitâches
- Être force de proposition
- Sens de la communication, diplomatie et aisance relationnelle
- Avoir de la méthodologie, être organisé et rigoureux
- Avoir le sens du travail en équipe
- Capacités de reporting
- Savoir organiser son temps et ses priorités afin de travailler dans le respect des délais tout en restant réactif
Missions requérant une exigence forte en matière de respect des délais et échéances
Disponibilité nécessaire en fonction des contraintes liées au poste
Avantages :
Temps de travail (possibilité d'un temps partiel à 80 ou 90%)
Participation employeur (complémentaire santé et prévoyance, mise en place du forfait mobilités)
Rémunération (Régime indemnitaire, complément indemnitaire annuel, supplément familial de traitement)
Prestations d'action sociale (CNAS)
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
dgs@villardsurdoron.com
Monsieur le Maire
25 route des jonquilles
73270 VILLARD SUR DORON -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
