Assistant de gestion administrative (H/F) - CASTELNAU LE LEZ
Référence : O034261019000286
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Castelnau-le-Lez
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Ville de Castelnau-le-Lez, située aux portes de Montpellier, compte près de 27 000 habitants, ce qui en fait la 2ᵉ ville de la Métropole. Sa direction de la Réussite éducative et de la Jeunesse coordonne l'ensemble des services dédiés à l'enfance et à la jeunesse :
* 9 écoles (5 maternelles, 3 élémentaires et 1 groupe scolaire),
* 6 restaurants scolaires,
* des accueils de loisirs pour les temps périscolaires et les vacances (de 3 à 17 ans),
* ainsi que le dispositif Info Jeunes, qui accompagne les 14-25 ans dans leurs projets.
Son action vise à assurer un parcours éducatif cohérent, depuis la maternelle jusqu'à l'autonomie des jeunes, en lien avec les familles et les partenaires locaux.
Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice de la Réussite Éducative et en relation permanente avec les écoles de la commune, l'agent est chargé de l'accueil du public et de la gestion administrative des dossiers liés à la scolarité.
* En charge du suivi de l'obligation de scolarité (des 3 - 16 ans) sur la commune et de la gestion des inscriptions scolaires
* Suivi de l'instruction à domicile
* Réalisation de missions administratives en respectant les procédures et l'organisation du service : rédaction et mise en forme des courriers, suivi de dossiers administratifs, établissement de bons de commande, conception de tableaux et d'outils d'aide à la décision...)
* Gestion de l'accueil physique et des appels téléphoniques
* Interface entre les services municipaux et l'Education Nationale (inspection, directeurs d'écoles, enseignants)
* Suivi des inscriptions et exécutions budgétaires sur le logiciel CIRIL
* Coordination de l'approvisionnement en matériel et fournitures des écoles
* Suivi administratif des enseignants volontaires des études et des élections des parents délégués
Conditions de travail et avantages
Poste statutaire, à défaut contractuel
Prime annuelle, participation mutuelle et prévoyance, tickets restaurants et avantages CNAS (sous conditions d'éligibilité).
Profil recherché
Compétences
Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales et de l'Education Nationale appréciées
Maîtrise des outils informatiques et du Pack Office
Maîtrise de l'expression écrite et orale
La connaissance du logiciel CIRIL serait un plus.
Profil
Sens du service public
Discrétion professionnelle
Autonomie et réactivité
Rigueur et sens de l'organisation
Capacité à travailler en équipe
Aisance relationnelle et qualité d'accueil
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
