Assistant de gestion administrative (h/f) - COMMUNE DE BOOFZHEIM
Référence : O067261023000846
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Boofzheim
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Placé sous la hiérarchie de la secrétaire générale de mairie, l'agent intègrera une équipe administrative de 3 personnes (dont une alternante). Expérience souhaitée en collectivité territoriale.
* Accueil physique et téléphonique des usagers, des instances et des partenaires - tenue de l'agenda du maire
* Urbanisme : saisie et gestion administrative des dossiers d'autorisation du droit des sols (Cart@DS)
* Etat civil - population : établissement des actes et suivi administratif - recensement à la journée citoyenne (logiciel Berger-Levrault)
* Liste électorale - élections : gestion sur OPENELEC et le REU - organisation des scrutins
* Gestion du cimetière communal (Web cimetière)
* Gestion de la location des salles communales
* Traitement de la correspondance
* Classement - archivage
Profil recherché
SAVOIRS :
* connaissance et respect du statut de la fonction publique,
* maîtrise de la langue française (orthographe, grammaire, conjugaison, vocabulaire)
* maîtrise de l'outil informatique (word, excel, outlook, logiciel de mise en page)
SAVOIR ETRE :
* qualités d'accueil et d'écoute
* sens de l'organisation, méthode, rigueur
* faire preuve de réserve, discrétion et confidentialité
* capacité à travailler dans l'urgence et à gérer les priorités
SAVOIR FAIRE :
* assurer un accueil de qualité, renseigner et orienter le public
* faciliter la résolution de questions et démarches administratives
* communiquer et partager les informations avec les collègues
* capacité à assimiler et mettre en pratique de nouvelles connaissances
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
-
Adressez vos lettre de motivation et CV à la mairie
* par mail : mairie@boofzheim.fr
* par courrier : Monsieur le maire - 5 place de la Mairie - 67860 BOOFZHEIM
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 01/01/2027
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
