Assistant de gestion administrative Service Eau et Assainissement (H/F) - PT 421 - MAIRIE DE PASSY
Référence : O074260702001958
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Passy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du Maire, du Directeur général des services, du Directeur du service de l’eau potable et de l’assainissement, vous assurerez la mission de chargé de clientèle auprès de 4200 abonnés.
Le service des eaux de la commune de Passy exerce la compétence Eau et Assainissement sur l’ensemble de son territoire soit près de 125 km de réseau d’eau potable et 100 km de réseau d’assainissement pour 4200 abonnés.
Vous accueillez et gérez les demandes des usagers de l’eau potable, assainissement collectif et non collectif. Vous assurez par ailleurs la gestion administrative du service et le suivi du fichier « usagers ».
Ainsi, vos missions seront les suivantes :
L’accueil physique et téléphonique des usagers
La saisie et la mise à jour du logiciel de gestion clientèle
La gestion de la relève annuelle des compteurs d’eau potable en relation avec l’équipe technique du service
La facturation de l’eau potable puis de l’assainissement, en lien avec le service comptable communal et la Trésorerie Publique
La gestion des devis – travaux en lien avec les équipes techniques
La gestion administrative du service (Rédiger des courriers, courriels, comptes rendus, …)
Participer à la saisie des indicateurs SISPEA et à la rédaction des RPQS
Réaliser les déclarations Agence de l’Eau en lien avec la direction et les service de l’AE RMC
Missions secondaires :
Gestion administrative de l’astreinte communale
Suivi des heures d’astreinte
Réalisation de bilans de l’astreinte
Rédaction, classement, et diffusion d’arrêté de circulation
Rédaction de délibération
Profil recherché
Autonome, dynamique, diplomate, organisé et sens du service public
Sens de la relation usagers (écoute active, gestion des conflits ...)
Formation en gestion administrative et/ou relations clients
Connaissance du fonctionnement de la collectivité et des services
Qualités relationnelles et rédactionnelles
Méthodes et techniques d’enquête, d’analyse et de diagnostic
Maitrise des outils informatiques (connaissances appréciées des logiciels ANEMONE – INCOM, TEMETRA , E-SEDIT)
Procédures d’archivage et de techniques de classement
-+ Conditions d’emploi et avantages :
Recrutement selon les conditions statutaire relatif à la fonction publique territoriale
RIFSEEP (Régime indemnitaire + CIA)
Indemnité de résidence
Prime mobilité durable / Possibilité d’adhérer aux tickets restaurants
Adhésion facultative à un contrat groupe prévoyance et à une mutuelle (participation de l’employeur)
Adhésion à l’Amicale du Personnel Communal
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Pour toutes infos techniques:
Monsieur Goulven NOUTARY (responsable)
04 50 78 42 55 – g.noutary@mairie-passy.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/12/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
