Assistant(e) de Gestion Administrative au C.T.M - MAIRIE DE VETRAZ MONTHOUX
Référence : O074260722000811
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Vétraz-Monthoux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assurer la gestion administrative du centre technique en collaboration avec les responsables de services.
Assurer l’accueil physique et téléphonique du CTM.
Assurer le secrétariat du Centre Technique Municipal :
Accueillir et renseigner le public (accueil physique et téléphonique de la population, des entreprises et des agents de la collectivité) ;
Assurer la gestion du courrier (réception, diffusion, rédaction).
Assurer le suivi administratif et la gestion des dossiers traités par le Centre Technique Municipal :
Traiter les demandes et le suivi de DT/DICT (demande d’intention de commencer des travaux) ;
Rédaction de documents administratifs (notes, compte rendu, courriers) ;
Assurer le suivi des dossiers confiés (relance des prestataires et gestion des délai) ;
Participation à l’élaboration de dossiers techniques ou administratifs ;
Assurer le suivi des factures pour la consommation d’essence et des fluides ;
Classer et archiver les pièces comptables et dossiers du CTM ;
Rédiger les arrêtés de travaux en appuis du responsable du service voirie ;
Gérer et suivre les bons de commande et les factures ;
Participer à la préparation budgétaire.
Gérer le logiciel de Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur :
Être le référent du service auprès du prestataire ;
Assurer le suivi des demandes utilisateurs (gestion des urgences, des relances et des réponses aux usagers).
Profil recherché
Niveau BAC / BAC +2
Maitrise de la gestion administrative et comptable publique, connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des nomenclatures comptables
Maitrise des outils bureautiques et du logiciel GMAO
Capacité à travailler en équipe et en transversalité, capacités rédactionnelles, réactivité, polyvalence et autonomie
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Rémunération Statutaire + 13ème mois + régime indemnitaire/CIA + chèques déjeuner 7€ + CNAS + Participation Mutuelle et cotisation maintien de salaire
- 36 heures hebdomadaires sur 4,5 jours (possibilité d’une journée de télétravail) avec 22.5 jours de congés et 6 jours de RTT
OU
- 36 heures sur 4 jours avec 20 jours de congés et 6 jours de RTT
Candidature avec lettre de motivation INDISPENSABLE à adresser à
Monsieur le Maire – 2, Chemin des Erables
74100 VETRAZ-MONTHOUX
rh@vetrazmonthoux.fr
Renseignements auprès du Service des Ressources Humaines – 04.50.49.94.96
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
