ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE SPECIALITE URBANISME (F/H) - Mairie de GRISOLLES
Référence : O082260731001456
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Grisolles
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La commune de GRISOLLES recrute un(e) assistant(e) de gestion administrative – spécialité urbanisme au sein du service urbanisme afin d'assurer la continuité et la qualité du service public.
Placé(e) sous l'autorité du responsable du service urbanisme, l'agent participe à la gestion administrative des dossiers liés au droit des sols et à l'accueil des administrés. L’agent contribue au bon fonctionnement du service en assurant le suivi des procédures administratives, le traitement des échanges avec les usagers, les partenaires institutionnels et les services municipaux.
Par son sens de l'organisation, sa rigueur et sa maîtrise des outils administratifs, l'assistant(e) garantit la fiabilité des dossiers, le respect des délais réglementaires et la qualité de l'information délivrée au public.
1 ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE SPÉCIALISTE URBANISME (F/H).
Catégorie C, cadre d’emplois : adjoint administratif, poste à temps complet.
Mode de recrutement : statutaire, à défaut contractuel.
Rémunération : statutaire + régime indemnitaire + participation mutuelle et prévoyance (sous réserve de labellisation), participation aux frais de transports, prestations d’actions sociales via le CNAS.
Expérience professionnelle significative sur un poste similaire.
Conditions d'exercice :
• Temps de travail égal à 36 heures hebdomadaires, fonction du lundi au vendredi, avec possibilité de télétravail.
Sous l’autorité hiérarchique de la responsable du service urbanisme et du Directeur Général des Services :
Missions principales :
Application du droit des sols :
• Réception et enregistrement dossiers ;
• Pré instruction ;
• Consultation des services extérieurs (concessionnaires réseaux, UDAP 82, …) ;
• Envoi à l’instruction ADS et suivi ;
• Délivrance de l’autorisation ;
• Archivage ;
• Tenue des registres des taxes ;
• Instruction CUA.
Déclaration d’intention d’aliéner :
• Réception et enregistrement ;
• Instruction ;
• Réponse ;
• Procédure de préemption si nécessaire ;
• Note de renseignements - notaire
Contentieux d’urbanisme :
Établissement des :
• Certificats d’alignement ;
• Certificats de numérotation ;
• Certificats de non-péril ;
• Notes de renseignements ;
Réglementation et gestion du domaine public communal :
• Permission de voirie ;
• Arrêté d’alignement ;
• Arrêté de police routière ;
• Travaux d’entreprises extérieures (DICT) ;
• Procédures de modification de l’emprise du domaine public (enquête publique) ;
• Nomination de rue ;
• Attribution des numéros de voirie.
Documents d’urbanisme : suivi des dossiers en collaboration avec la CCGSTG :
• POS/PLU/PLUI ;
• PPRI ;
• PPRN.
Voirie :
• Arrêté de police.
Délibérations et décisions liées au service :
• Rédaction des actes.
Missions secondaires :
• Tenue des archives du service.
Profil recherché
Profil :
• Sens du service public ;
• Communication aisée, sens de l’accueil et courtoisie ;
• Bonnes qualités relationnelles ;
• Esprit d’équipe, sens de l’écoute ;
• Capacité d'organisation et à rendre compte ;
• Capacité d’adaptation ;
• Sens de l'analyse, capacité de rédaction, rigueur ;
• Discrétion professionnelle et devoir de réserve ;
• Polyvalence, autonomie ;
• Rigueur, fiabilité, disponibilité et réactivité ;
• Respect et satisfaction des usagers.
Compétences requises :
• Savoir recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques ;
• Appliquer les règles de communication ;
• Maîtriser le droit des sols ;
• Connaître et maîtriser la règlementation en matière d’urbanisme ;
• Notion en droit civil ;
• Code de l’urbanisme, de la construction, de l’environnement ;
• Connaissance des politiques publiques locales ;
• Maîtrise des outils informatiques ;
• Maîtrise de la législation liée aux arrêtés de police ;
• Connaître les techniques d’archivage et de classement ;
• Savoir prendre en compte les demandes et apporter les réponses demandées.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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• Adresser une lettre de motivation, un CV actualisé ainsi qu’une copie des diplômes et le dernier arrêté de situation administrative à :
Monsieur le Maire
4 avenue de la République
82170 GRISOLLES
Et/ou gestionnaire-rh@ville-grisolles82.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 14/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
