Assistant de gestion commande publique (h/f) - COM COM ST POURCAIN SIOULE LIMAGNE
Référence : O003260710001813
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : Gannat
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération statutaire – régime indemnitaire selon l’expérience € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Territoire dynamique et fier de sa ruralité, la Communauté de communes Saint-Pourçain Sioule Limagne s'étend sur 60 communes au sud du Département de l'Allier sur près de 911 km² et regroupe près de 34 500 habitants.
Bénéficiant d’un accès privilégié à la nature et d’un patrimoine architectural ou paysager riche, le territoire de Saint-Pourçain Sioule Limagne est un territoire où il fait bon vivre grâce à son armature territoriale qui s’appuie sur 2 pôles structurants (St Pourçain sur Sioule, Gannat) comptant chacun plus de 5 000 habitants, 4 pôles intermédiaires de plus de 1 000 habitants chacun (Bellenaves, Chantelle, Brout Vernet et Ebreuil), de nombreux pôles de proximité offrant des services du quotidien (Bayet, Biozat, Charroux, Louroux de Bouble, Echassières, St Bonnet de Rochefort,...) et renforcé par le maillage des bourgs-centres, composante essentielle de la ruralité du territoire.
Dans le cadre du service mutualisé avec les communes membres, l’agent a pour mission d’assurer la gestion administrative des marchés publics qui lui sont confiés, de la passation, jusqu’à l’exécution.
Interlocuteur des services, des communes et des opérateurs économiques, l’agent participe à la sécurisation juridique des marchés publics et leur suivi opérationnel.
L’agent participe activement à l’organisation pratique du service, assure un appui administratif permanent à la responsable du service et contribue à la continuité et à la bonne organisation du service.
Exerce ses missions sous la responsabilité directe et le contrôle de la responsable de la commande publique ;
Dispose d’une autonomie dans l’organisation quotidienne de ses tâches administratives, dans la gestion du classement, des relances et des suivis de pièces, tout en rendant compte de manière systématique et transparente à sa responsable ;
Est responsable de la fiabilité, de la traçabilité et de l’exactitude des documents traités (attestations, pièces justificatives, tableaux de suivi, déclarations obligatoires, etc.) ;
Veille au respect strict des échéances réglementaires et contribue à la sécurité juridique des procédures de marchés publics ;
Rend compte régulièrement de l’avancement de ses activités et alerte en cas de difficulté ou de risque identifié.
Fait preuve d'initiative et de discernement dans le traitement de ses missions, en sollicitant sa hiérarchie de manière pertinente et proportionnée aux enjeux.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o003260710001813-assistant-gestion-commande-publique?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
SAVOIR-FAIRE :
-Assurer le suivi administratif rigoureux de dossiers complexes ;
-Capacité à comprendre l’environnement juridique de la commande publique, à rechercher et appliquer les procédures internes
-Alimenter, structurer et mettre à jour des outils de suivi (tableaux de bord, registres, bases de données) avec rigueur et souci du détail ;
-Bonne maîtrise des outils informatiques
-Rédiger des courriers, procès-verbaux, notes et comptes rendus avec clarté, neutralité et précision ;
-Respecter scrupuleusement les procédures, les circuits de validation et les délais réglementaires ;
-Capacité à rechercher, analyser et exploiter les informations nécessaires à la gestion des dossiers confiés.
SAVOIR- ÊTRE :
-Esprit d’initiative tout en rendant compte ;
-Esprit de collaboration, sens du collectif, de l’entraide et du service public
-Excellent relationnel, communication constructive, bienveillante et transparente avec sa hiérarchie et l’ensemble des interlocuteurs
-Rigueur, sens de l’organisation et méthode
-Discrétion professionnelle et respect strict de la confidentialité ;
-Réactivité, flexibilité et capacité d’adaptation face aux priorités du service
-Aisance rédactionnelle et sens de la communication écrite ;
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
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Temps de travail : temps complet ;
Lieu de travail : GANNAT
Rémunération : Rémunération statutaire – régime indemnitaire selon l’expérience
Actions sociales : CNAS + participation santé + participation prévoyance
Poste à pourvoir : dès que possible
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 28/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie