Gestionnaire administratif et financier - MOULINS COMMUNAUTE

Référence : O003260715001112

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Moulins
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 15/09/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

La Communauté d’Agglomération de Moulins (Allier - 44 communes – 65 000 habitants) recrute un Gestionnaire administratif et financier (H/F)

Au sein de la Médiathèque Samuel PATY, vous serez rattaché(e) à la Responsable du Pôle administration et logistique et évoluerez au sein d’une équipe de 20 personnes.

Gestion administrative :
- Accueil téléphonique : renseignements, inscriptions aux animations, orientation des demandes
- Gestion de la boîte mail générique
- Gestion du courrier et des périodiques à réceptionner et mettre en place pour les usagers
- Gestion du stock de fournitures de bureau
- Rédaction : notes, rapports, comptes rendus, actes administratifs
- Suivi des absences, collecte et vérification des feuilles d’heures

Gestion financière :
- Bons de commandes et factures via le logiciel CIRIL
- Suivi budgétaire en collaboration
- Contrôle de l’équilibre des dépenses

Suivi des périodiques :
- Bulletinage informatisé quotidien des périodiques dans le SIGB (Orphée)
- Gestion des abonnements, environ 200

Supervision de l’équipe d’entretien :
- Organisation quotidienne en fonction des secteurs et des besoins
- Lien avec le prestataire
- Suivi des feuilles d’heures

Relais des activités de la référente Action Culturelle :
- Appui aux activités logistiques : mise à disposition matérielle, installation de salle …
- Accueil des intervenants
- Affichage des communications

Navette documentaire :
- Navette hebdomadaire en binôme avec l’agent technique entre quatre médiathèques du réseau
- Portage de documents au domicile des usagers

Conditions d’exercice
- Date de prise de poste souhaitée : Janvier 2027
- Poste permanent
- Cadre d’emplois des Rédacteurs territoriaux
- Rémunération : Selon la grille indiciaire + RIFSEEP
- Poste à temps complet : 37h30 + ARTT (15 jours par an)
- Cycle de travail : 5 jours par semaine du mardi au samedi. Horaires variables selon contraintes de l’activité sur l’amplitude 8h30 – 18h.
Travail tous les samedis sauf en cas de congés ou de récupération. Travail occasionnel en soirée pour des animations.
- Moyens à disposition : Téléphone, Ordinateur, Véhicule de service
- Avantages : Tickets Restaurants, Remboursement frais de transports en communs, Convention de participation employeur mutuelle et prévoyance, Adhésion au CNAS, Formation avec notre centre dédié

Profil recherché

Bac +2 dans un domaine administratif de préférence

Savoirs
• Connaissance du fonctionnement de la Fonction Publique Territoriale
• Connaissance de l’organisation générale des services des médiathèques communautaires
• Connaissances des normes administratives et rédactionnelles
• Base ou maitrise de la gestion financière
• Connaissance des principes de prévention et d’intervention en matière de sécurité incendie

Savoir-faire
• Gestion d’un standard téléphonique
• Maitrise de l’informatique : outils bureautiques, SIGB, CIRIL
• Capacité à accompagner et former
• Capacité à apporter un renseignement de premier niveau sur les services de la médiathèque

Savoir-être
• Sens du service public
• Autonomie et sens de l’organisation
• Rigueur et respect des délais
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité d’écoute et d’accueil
• Capacité à porter des charges lourdes

Permis B, des déplacements sont à prévoir dans le cadre des missions

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Les candidats sont invités à réserver dès à présent les dates du jeudi 17 septembre 2026 et du mercredi 23 septembre 2026, le jury de recrutement se tenant sur l'une ou l'autre de ces journées.

    Merci d'envoyer votre candidature (lettre de motivation et CV) à :
    Monsieur le Président de Moulins Communauté
    8, Place Maréchal de Lattre de Tassigny
    CS 61625 - 03016 MOULINS Cedex

    Ou par e-mail : recrutement@agglo-moulins.fr

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/01/2027
  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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